Das Tool für erfolgreiches Wissensmanagement im Unternehmen

WIVIO: Funktionen im Überblick

Single-Point-of-Truth, cloudbasiert, weltweit unlimitierter Zugang sowie klare Zuständigkeiten – das ist unser smartes Wissens­manage­ment-Tool WIVIO! Unsere Software fördert den aktiven Wissensaustausch und überzeugt durch zahlreiche praktische Funktionen – ganz ohne großen Schulungsaufwand.

Entdecke wie WIVIO euer firmeninternes Wissen organisiert, euer Team stärkt und Entscheidungen einfacher macht – mit durchdachten Funktionen in WIVIO, die den Unterschied im Arbeitsalltag spürbar machen.

WIVIO Wissensmanagement-Software auf verschiedenen Endgeräten – Desktop, Laptop, Tablet und Smartphone

WIVIO Grundfunktionen

Benachrichtigungen

Gezielte Benachrichtigung von Gruppen & Personen

Benutzerverwaltung

Einfache Pflege & Zuteilung dank zentraler Verwaltung

Datei-Anhänge

Dateien an Dokumente anhängen & verwalten

KI-Chatbot

KI-Assistent für schnelle & effizientere Suchergebnisse

MS 365 Office Online

Öffnen von Dokumenten in einem beliebigen Browser

MS 365 Office Integration

Arbeiten mit gängigen MS-Office Programmen & Formaten

MS Teams Integration

Wissen direkt in MS Teams suchen & nutzen

Personenmodul

Übersicht aller Zuständigkeiten & Aufgaben im Betrieb

Smarte Suche

Smarte, semantische Suche mit optionaler KI-Suchfunktion

Versionierung & Historie

Revisionssichere Verläufe aller Versionen inkl. Kommentar

Wiedervorlage

Flexibler Reminder für das Prüfen & Überarbeiten von Inhalten

Wissensgebiete

Praktische Kategorisierung nach Themen

Weitere praktische Features

AD-Anbindung

Schneller Login dank Single-Sign-On (SSO) & Active Directory

Aktualitätsprüfung

Erfasstes Wissen wird regelmäßig hinterfragt & geprüft

Auswertungen & Statistik

Interaktionen, Nutzungszahlen & Statistiken stets im Blick

Aufgabenübersicht

Auflistung von ToDos und Benachrichtigungen

Benutzerdef. Ansichten

Prüfen Sie, welche Inhalte und Verweise veraltet sind

Dokumentenarchiv

Archivieren von Inhalten und Dokumenten

Dokumentenqualität

Prüfen Sie, welche Inhalte und Verweise veraltet sind

Favoriten

Persönliche Favoriten-Liste im Schnellzugriff

Personalisierung

Nutzen Sie firmeneigenen Layouts & Ihr Logo

Mehrsprachiger Chatbot

Fragen und Antworten in der eigenen Landessprache

Sicherheit & Backup

Erhöhte Sicherheit durch Dokumente mittels Kennwort

Stabile Links & Verweise

Einfache Integration in andere Programme dank stabiler Links

Zugriffsrechte

Flexibles Rechtemanagement für Benutzer & Gruppen

Was wir euch sonst noch bieten:

QuickStarter

Unser smartes Tool sucht nach allen relevanten Dokumenten

Support

Kompetente Hilfe bei Fragen und Problemen

Zugriffsrechte

Flexibles Rechtemanagement für Benutzer & Gruppen

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Mock-up WIVIO