Damit das Know-how nicht mit dem Mitarbeiter geht

Personalveränderung ohne Wissensverlust

Unternehmen stehen durch den zunehmenden Personalwechsel immer wieder vor großen Herausforderungen. Damit das wertvolle Expertenwissen nicht für immer verloren geht, vermittelt WBI einfache Strategien, um Wissen rechtzeitig und vor allem nachhaltig zu sichern und transferieren.

WIVIO unterstützt Sie bei

effizientem Onboarding
der Erzielung von optimalen Schulungsergebnissen
der einfachen Organisation von internem Stellenwechsel
verlustfreiem Offboarding

Mehr als 150 Kunden

in Österreich, Deutschland und der Schweiz vertrauen auf WIVIO von WBI

Wissen ist Macht?

Wer schreibt, der bleibt!

Wissen wird in der Arbeitswelt oftmals nicht weitergegeben bzw. dokumentiert – aus Angst vor Machtverlust oder Angst, ersetzbar zu sein. Erst wenn es dringend ist und mehrere Wissensträger ausfallen oder das Unternehmen verlassen, bekommt das Thema in vielen Unternehmen plötzlich Relevanz. Doch dann ist es meistens schon zu spät. Wenn man bedenkt, dass vielen Unternehmen im deutschsprachigen Raum die Verrentungswelle bevorsteht und die Fluktuation laufend zunimmt, zeichnen sich hier zwei beträchtliche Probleme ab, die es zu lösen gilt.

Laut Prognosen des Instituts für Arbeitsmarkt- und Berufsforschung (IAB) in Deutschland werden bis zum Jahr 2036 rund 12,9 Millionen Arbeitnehmer aufhören zu arbeiten. Sollten die betroffenen Unternehmen nicht zeitnah Handeln und damit beginnen den Wissensschatz der älteren Wissensträger zu sichern, verlieren viele ihre Chancen auf die zukünftige Wettbewerbs- und Innovationsfähigkeit. Laufende Wissenssicherung im Arbeitsalltag und strategisches Wissensmanagement werden zukünftig also eine Frage des Überlebens sein. Das gilt besonders für das Handwerk und den Mittelstand.

Illustration einer Frau vor einem großen Screen

Optimieren Sie Ihre HR-Abteilung

Klare Zuständigkeiten:

Bekommen Sie einen schnellen Überblick, wer im Human Resources welche Prozesse, Dokumente bzw. Wissensgebiete verantwortet.

Mehr Transparenz:

Behalten Sie alle relevanten Personal-Themen im Griff und profitieren Sie von aktuellen Inhalten als Basis für Auskünfte, Entscheidungen und Handlungen.

Gesteigerte Effizienz:

Erhöhen Sie die Effizienz Ihrer Meetings, Ihrer Arbeit und Ihres Teams durch den Einsatz von Wissensdokumenten im Arbeitsalltag.

Laufende Wissenssicherung als Backup

Eine Frage der Zeit

Im schlimmsten Fall steht ein Mitarbeiter schlagartig nicht mehr zur Verfügung – beispielsweise durch Krankheit, Tod oder bei einem sofortigen Austritt. Sollte sein relevantes Wissen zu diesem Zeitpunkt noch nicht dokumentiert worden sein, ist es nahezu unmöglich, das Wissen wiederherzustellen. Ein großer Verlust für das Team und das Unternehmen. Menschlich und auch finanziell.

Genau das sind die Situationen, in denen vielen Unternehmen erst bewusst wird, dass sie es versäumt haben, das wertvolle Wissen ihrer Mitarbeiter so zu sichern, dass der Betrieb auch ohne sie weiterlaufen könnte. Doch gerade in der sich rasch verändernden Arbeitswelt ist der nahtlose Personalwechsel von entscheidender Bedeutung. Jeder Stellenwechsel birgt das Risiko, wertvolles Wissen zu verlieren. Mit WBI kann dieses Risiko minimiert werden. Unsere Lösung, basierend auf jahrzehntelanger Erfahrung, ermöglicht es Wissen nachhaltig zu erfassen, weiterzuentwickeln und im Bedarfsfall nahtlos zu übertragen.

WBI ermöglicht es Ihnen HR-Prozesse zu strukturieren und zu organisieren. Egal, ob es um die Planung von Einschulungen oder Weiterbildungsangeboten im Betrieb geht oder um die Suche nach kompetenten Mitarbeitern – also um die Fachkräfte der Zukunft. WBI unterstützt Sie dabei und geht über das Organisatorische hinaus.

Unsere Lösung WIVIO hilft Ihnen den Wissensfluss optimal zu lenken und die Einarbeitungszeit neuer Teammitglieder zu verkürzen. Mit einem schnellen Zugang zu bereits vorhandenem Wissen können sie produktiver und innovativer in ihre neuen Rollen starten. Denn der Erfolg eines Unternehmens hängt maßgeblich von seinen Mitarbeitern ab.
Es lohnt sich also, das wertvolle Knowhow Ihrer Mitarbeiter Schritt für Schritt im Arbeitsalltag zu erfassen. Verzichten Sie also nicht auf diesen Wissensschatz. Sobald Sie WBI im Unternehmen nutzen, werden die positiven Veränderungen rasch spürbar: Optimierte Prozesse, weniger Missverständnisse, sowie eine zentrale Quelle bei Fragen und Problemen. Das führt zu mehr Ruhe, Struktur und Effizienz im Arbeitsalltag. Also am besten gleich durchstarten – besser heute als morgen!

Effizientes Onboarding