WISSEN. Sichern. Organisieren. Nutzen.
WIVIO – die Software für Wissensmanagement
WIVIO vereint in genialer Weise die Vorteile eines dezentralen, browserfähigen Wikis mit den Gestaltungsmöglichkeiten und Prozessen einer modernen Dokumentenverwaltung. Und das mit dem Fokus auf langfristigen Wissenserhalt und nachhaltige Nutzung von Wissen im Unternehmensalltag. Sichern Sie Ihren Wissensschatz oder arbeiten Sie darin an neuen Ideen und Innovationen.
Mehr als 150 Kunden
in Österreich, Deutschland und der Schweiz vertrauen auf WIVIO von WBI
Jetzt einfach in 3 Schritten loslegen!
Zugriff auf jedem Endgerät – im Browser ohne zusätzliche Installation.
Schritt 1
Bestellformular ausfüllen
Schritt 2
Zugangsdaten per E-Mail erhalten
Schritt 3
Anmelden und loslegen
Bestellen Sie jetzt Ihr eigenes WIVIO:
WIVIO – die bewährte Wissensmanagement-Lösung
Mit WIVIO bringen Sie dauerhaft Ordnung in Ihr Unternehmenswissen und das Unternehmen selbst. Damit schaffen Sie die Basis für dauerhafte Wettbewerbsfähigkeit und Zukunftssicherheit Ihres Unternehmens.
- Ein zentraler Ort zur strukturierten Ablage Ihres Wissens
- Intelligente, optimierte Volltextsuche mit Filter- und Sortierfunktion
- Flexible Sichtbarkeits- und Benachrichtigungs-Regeln
- Klare Zuständigkeiten, durch geregelte Inhaltsverantwortung
- Klassifizierung und Strukturierung in Wissensgebiete
- Automatische Wiedervorlage zur regelmäßigen Aktualitätsprüfung
- Stabiler Versionsverlauf mit Bearbeitungs-Historie
- Auswertungen, Wissensbilanz und Identifikation von Wissenslücken
- Microsoft-Anbindung (Office, Active Directory, …)
Effektive und strukturierte Wissenssicherung
Zentralisierte Wissenskraft: WIVIO transformiert Unternehmenswissen
Alles Relevante an einem Ort
In zahlreichen E-Mails, Präsentationen, oder Dokumenten ist bereits viel Wissen vorhanden. WIVIO führt dieses bestehende Wissen an einem zentralen Ort zusammen und macht es unbegrenzt verfügbar.
Laden Sie Ihre Prozesse, Abläufe, Checklisten und andere relevante Unterlagen einfach ins WIVIO und profitieren Sie von den Vorteilen eines strukturierten Wissensmanagement-Systems.
Mehr Effizienz und Motivation
Durch spezielle Features fördert WIVIO ein lebendiges Wissensmanagement im Betrieb und gibt einen Überblick über alle relevante Themen. Das erhöht die innerbetriebliche Transparenz und somit auch die Effizienz.
Durch die klare Inhaltsverantwortung wird zudem sowohl das Knowhow im Betrieb sichtbar gemacht, als auch der jeweilige Experte. WIVIO sorgt so für die Motivation und Anerkennung Ihrer Mitarbeiter.
Gegen das Laufwerkchaos
Wer kennt es nicht: Das wichtige Unternehmenswissen und wertvolle Tipps liegen unstrukturiert auf diversen Laufwerken und geraten in Vergessenheit.
Neben der schlechten Auffindbarkeit führt dieses Laufwerkchaos oft zu unterschiedlichen Versionen, verwaisten Dateien, Wissensverlust bei Personalwechsel sowie zu redundanten Informationsgräbern. WIVIO hilft Ihnen, die Wissensschätze im Unternehmen zu heben und langfristig zu sichern.
WIVIO
Die Software mit Methode
WIVIO ist mehr als nur eine Software – es basiert auf der bewährten WBI®Methode und beinhaltet alle notwendigen Prozesse und ergänzenden Funktionen für dauerhaft erfolgreiches Wissensmanagement. Aus der Praxis entwickelt hat sich WIVO bereits in Unternehmen unterschiedlicher Branchen und Größen zahlreich bewährt.
Leistbare Preise für Teams, Abteilungen und Unternehmen
WIVIO
Demo
Kostenlos
- Standard Wissensmanagement-Funktionen
- Einfacher Export
- 100 MB pro User
- E-Mail Support
- max. 4 User-Lizenzen
- 30 Tage kostenlos testen
Beliebteste Option
WIVIO
Business
€10
/ Monat & User
- Standard Wissensmanagement-Funktionen
- Einfacher Export
- 250 MB pro User
- Standard Support
- unbegrenzte User-Lizenzen
WIVIO
Enterprise
€15
/ Monat & User
- Enterprise Wissensmanagement-Funktionen
- Volle Backup-Funktion
- 500 MB pro User
- Enterprise Support
- unbegrenzte User-Lizenzen
Hauptfunktionen
Demo
Business
Enterprise
Dokumentenverwaltung
Attachments
Dezentraler Zugriff
Dokumenten-Sichtbarkeit
Benachrichtigungs-System
Definierte Verantwortung & Freigabe
Versionierung
Systemsprache
Wissensgebiete
Benutzerverwaltung
Active Directory / SSO
Anbindung & Konfiguration
Auswertungen
REST Schnittstelle
Daten
Betriebssicherheit
Demo
Business
Enterprise
Datensicherung
Manueller Daten-Export
Automatische Backups
Automatische Backups
System-Monitoring
REST-Schittstelle
Export / Import
Datenvolumen
Demo
Business
Enterprise
Max. Speicherplatz pro User
100 MB
250 MB
500 MB
Betriebssicherheit
Demo
Business
Enterprise
Support
E-Mail Support
Standard Support
E-Mail / Hotline / SLA
Enterprise Support Priorisierte Ticketbehandlung
Updates
Updates
auf große Releases
Updates
auf aktuellste Version
Inklusive Testsystem
und Beta-Testing
WIVIO Schulungen
Tutorials
auf YouTube
Live-Webinare
zu allen Releases
Live-Webinare
zu allen Releases
Die WBI Software bietet alles, was Sie für Ihr Wissensmanagement brauchen.
Jetzt kostenlos testenEinfach
Effizient
Vielseitig
WIVIO – die Software
Bei unserem Partner Meusburger startete das Ganze tatsächlich anfangs ohne die Nutzung einer speziellen Software. Das ist aber mehr dem Zeitalter geschuldet, denn vor rund 30 Jahren, als alles mit handschriftlichen Notizzetteln in Papierform begann, gab es schlichtweg noch nicht viele Computer in Betrieben. Es wurde eine intuitive Art des Wissensmanagement entwickelt und gelebt. Das Handling wurde mit der steigenden Anzahl an Dokumenten und Mitarbeitern aber immer komplizierter, bis 2004 der Umstieg auf eine eigens programmierte Software gelang.
Inzwischen bietet das digitale Zeitalter hier glücklicherweise viele Möglichkeiten und hat unsere Arbeitswelt deutlich vereinfacht. Wichtig ist bei der Wahl einer Software, dass diese einfach und intuitiv aufgebaut ist und über die wesentlichen Funktionen für dauerhaft erfolgreiches Wissensmanagement verfügt. Denn das beste Tool wird ohne die richtigen Mechanismen und die richtige Arbeitsweise meist nur mäßig erfolgreich genutzt.
Unser Wissensmanagement-System WIVIO deckt die entscheidenden Wissensmanagement-Prinzipien optimal ab und bringt alles mit um sofort zu starten und die ersten Wissensdokumente zu erfassen.
Unsere Software WIVIO ist optimal auf die Arbeitswelt mit MS Office abgestimmt und bietet euch die optimale Ergänzung für dauerhaft erfolgreiches Wissensmanagement.
Wir haben das Tool bewusst schlank und intuitiv gehalten – damit möglichst jeder mit minimalem Schulungsaufwand WIVIO nutzen kann.
Damit du und dein Team in der gewohnten Arbeitsumgebung bleiben könnt, ist WIVIO dokumentenbasiert und arbeitet mit gängigen Dateiformaten wie Word, Excel, PowerPoint und PDF.
Ob komfortabel als cloudbasiertes SaaS (Software-as-a-Service) Modell oder onPremises bei euch im Haus – das entscheidet ihr.
Übrigens: Dort, wo es keine Internetverbindung oder entsprechende Geräte gibt, spielen die druckbaren Wissensdokumente ihre Stärke voll aus!
Eine spezifische Schnittstelle zu Microsoft Office ermöglicht den Datenaustausch zwischen WIVIO und Office-Dokumenten – dies ist die Basis für einzigartige Wissensmanagement-Funktionen wie z. B. eindeutige Dokumente/Nummern, Versionierung, intelligente Volltextsuche, wissensorientierte Auswertungen, uvm.
Integriert in das Microsoft Ökosystem ermöglicht WIVIO einen Datenaustausch mit SharePoint, Microsoft-Teams oder die Verwendung von O365.
WIVIO generiert für alle Wissensdokumente und Wissensgebiete „stabile Links“. Damit lässt sich der Zugriff auf Wissensdokumente sehr elegant in andere Umgebungen wie z.B. das ERP-System, CRM System, Qualitätsmanagement oder Intranet verlinken. Auch wenn sich die Wissensdokumente über neue Versionen weiterentwickeln, wird stets auf die neuste Version zugegriffen.
Für spezielle Anwendungen bietet WIVIO eine JSON-REST Schnittstelle zum bidirektionalen Datenaustausch und eine Anbindung ans Active Directory.
Als On-Prem-Kunde erhaltet ihr zwei Releases pro Jahr, die ihr dann entsprechend mit unseren Anleitungen bei euch installieren könnt. Weitere Releases gibt es eventuell auch auf Anfrage bei unserem Support.
