WIVIO

Q: Wie lässt sich WIVIO in die bestehende IT-Landschaft integrieren?

Eine spezifische Schnittstelle zu Microsoft Office ermöglicht den Datenaustausch zwischen WIVIO und Office-Dokumenten – dies ist die Basis für einzigartige Wissensmanagement-Funktionen wie z. B. eindeutige Dokumente/Nummern, Versionierung, intelligente Volltextsuche, wissensorientierte Auswertungen, uvm. Integriert in das Microsoft Ökosystem ermöglicht WIVIO einen Datenaustausch mit SharePoint, Microsoft-Teams oder die Verwendung von O365. WIVIO generiert für alle Wissensdokumente und Wissensgebiete „stabile Links“. Damit lässt sich der Zugriff auf Wissensdokumente sehr elegant in andere Umgebungen wie z.B. das ERP-System, CRM System, Qualitätsmanagement oder Intranet verlinken . Auch wenn sich die Wissensdokumente über neue Versionen weiterentwickeln, wird stets auf die neuste Version zugegriffen. Für spezielle Anwendungen bietet WIVIO eine JSON-REST Schnittstelle zum bidirektionalen Datenaustausch und eine Anbindung ans Active Directory.

Question 1

Was braucht man für Wissensmanagement? Geht das auch ohne Software?

Accepted Answer

Bei unserem Partner Meusburger startete das Ganze tatsächlich anfangs ohne die Nutzung einer speziellen Software. Das ist aber mehr dem Zeitalter geschuldet, denn vor rund 30 Jahren, als alles mit handschriftlichen Notizzetteln in Papierform begann, gab es schlichtweg noch nicht viele Computer in Betrieben. Es wurde eine intuitive Art des Wissensmanagement entwickelt und gelebt. Das Handling wurde mit der steigenden Anzahl an Dokumenten und Mitarbeitern aber immer komplizierter, bis 2004 der Umstieg auf eine eigens programmierte Software gelang.

Inzwischen bietet das digitale Zeitalter hier glücklicherweise viele Möglichkeiten und hat unsere Arbeitswelt deutlich vereinfacht. Wichtig ist bei der Wahl einer Software, dass diese einfach und intuitiv aufgebaut ist und über die wesentlichen Funktionen für dauerhaft erfolgreiches Wissensmanagement verfügt. Denn das beste Tool wird ohne die richtigen Mechanismen und die richtige Arbeitsweise meist nur mäßig erfolgreich genutzt.

Unser Wissensmanagement-System WIVIO deckt die entscheidenden Wissensmanagement-Prinzipien optimal ab und bringt alles mit um sofort zu starten und die ersten Wissensdokumente zu erfassen.

Question 2

Wir haben bereits viele IT-Tools im Einsatz. Weshalb sollten wir uns für WIVIO entscheiden?

Accepted Answer

Unsere Software WIVIO ist optimal auf die Arbeitswelt mit MS Office abgestimmt und bietet euch die optimale Ergänzung für dauerhaft erfolgreiches Wissensmanagement.

Wir haben das Tool bewusst schlank und intuitiv gehalten – damit möglichst jeder mit minimalem Schulungsaufwand WIVIO nutzen kann.

Damit Sie und Ihr Team in der gewohnten Arbeitsumgebung bleiben können, ist WIVIO dokumentenbasiert und arbeitet mit gängigen Dateiformaten wie Word, Excel, PowerPoint und PDF.

Ob komfortabel als cloudbasiertes SaaS (Software-as-a-Service) Modell oder onPremises bei Ihnen im Haus – das entscheiden Sie.

Übrigens: Dort, wo es keine Internetverbindung oder entsprechende Geräte gibt, spielen die druckbaren Wissensdokumente ihre Stärke voll aus!

Question 3

Wie lässt sich WIVIO in die bestehende IT-Landschaft integrieren?

Accepted Answer

Eine spezifische Schnittstelle zu Microsoft Office ermöglicht den Datenaustausch zwischen WIVIO und Office-Dokumenten – dies ist die Basis für einzigartige Wissensmanagement-Funktionen wie z. B. eindeutige Dokumente/Nummern, Versionierung, intelligente Volltextsuche, wissensorientierte Auswertungen, uvm.

Integriert in das Microsoft Ökosystem ermöglicht WIVIO einen Datenaustausch mit SharePoint, Microsoft-Teams oder die Verwendung von O365.

WIVIO generiert für alle Wissensdokumente und Wissensgebiete „stabile Links“. Damit lässt sich der Zugriff auf Wissensdokumente sehr elegant in andere Umgebungen wie z.B. das ERP-System, CRM System, Qualitätsmanagement oder Intranet verlinken. Auch wenn sich die Wissensdokumente über neue Versionen weiterentwickeln, wird stets auf die neuste Version zugegriffen.

Für spezielle Anwendungen bietet WIVIO eine JSON-REST Schnittstelle zum bidirektionalen Datenaustausch und eine Anbindung ans Active Directory.

Question 4

Wie viele Releases erhalten On-Prem-Kunden?

Accepted Answer

Als On-Prem-Kunde erhalten Sie zwei Releases pro Jahr, die Sie dann entsprechend mit unseren Anleitungen bei Ihnen installieren können. Weitere Releases gibt es eventuell auch auf Anfrage bei unserem Support.

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