Das dokumentenbasierte Wiki

WIVIO – die Software für Wissensmanagement

WIVIO vereint in genialer Weise die Vorteile eines dezentralen, browserfähigen Wikis mit den Gestaltungsmöglichkeiten und Prozessen einer modernen Dokumentenverwaltung. Und das mit dem Fokus auf langfristigen Wissenserhalt und nachhaltige Nutzung von Wissen im Unternehmensalltag. Sichern Sie Ihren Wissensschatz oder arbeiten Sie darin an neuen Ideen und Innovationen.

Illustration 2 Menschen vor einem PC

Mehr als 150 Kunden

in Österreich, Deutschland und der Schweiz vertrauen WBI

Jetzt einfach in 3 Schritten loslegen!

Zugriff auf jedem Endgerät – im Browser ohne zusätzliche Installation.

Illustration einer Person, die sich an ein Whiteboard anlehnt

Schritt 1

Bestellformular ausfüllen

Illustration einer Person die auf ein Handy schaut

Schritt 2

Zugangsdaten per E-Mail erhalten

Illustration einer sitzenden Person

Schritt 3

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WIVIO on all devices

WIVIO – die bewährte Wissens­management-Lösung

Mit WIVIO bringen Sie dauerhaft Ordnung in Ihr Unternehmenswissen und das Unternehmen selbst. Damit schaffen Sie die Basis für dauerhafte Wettbewerbsfähigkeit und Zukunftssicherheit Ihres Unternehmens.

  • Ein zentraler Ort zur strukturierten Ablage Ihres Wissens
  • Intelligente, optimierte Volltextsuche mit Filter- und Sortierfunktion
  • Flexible Sichtbarkeits- und Benachrichtigungs-Regeln
  • Klare Zuständigkeiten, durch geregelte Inhaltsverantwortung
  • Klassifizierung und Struk­turierung in Wissens­gebiete
  • Automatische Wiedervorlage zur regelmäßigen Aktualitätsprüfung
  • Stabiler Versionsverlauf mit Bearbeitungs-Historie
  • Auswertungen, Wissensbilanz und Identifikation von Wissenslücken
  • Microsoft-Anbindung (Office, Active Directory, …)

Effektive und strukturierte Wissenssicherung

Zentralisierte Wissenskraft: WIVIO transformiert Unternehmens­wissen

Alles Relevante an einem Ort

In zahlreichen E-Mails, Präsentationen, oder Dokumenten ist bereits viel Wissen vorhanden. WIVIO führt dieses bestehende Wissen an einem zentralen Ort zusammen und macht es unbegrenzt verfügbar.

Laden Sie Ihre Prozesse, Abläufe, Checklisten und andere relevante Unterlagen einfach ins WIVIO und profitieren Sie von den Vorteilen eines strukturierten Wissens­management-Systems.

Mehr Effizienz und Motivation

Durch spezielle Features fördert WIVIO ein lebendiges Wissensmanagement im Betrieb und gibt einen Überblick über alle relevante Themen. Das erhöht die innerbetriebliche Transparenz und somit auch die Effizienz.

Durch die klare Inhaltsverantwortung wird zudem sowohl das Knowhow im Betrieb sichtbar gemacht, als auch der jeweilige Experte. WIVIO sorgt so für die Motivation und Anerkennung Ihrer Mitarbeiter.

Gegen das Laufwerkchaos

Wer kennt es nicht: Das wichtige Unternehmenswissen und wertvolle Tipps liegen unstrukturiert auf diversen Laufwerken und geraten in Vergessenheit.

Neben der schlechten Auffindbarkeit führt dieses Laufwerkchaos oft zu unterschiedlichen Versionen, verwaisten Dateien, Wissensverlust bei Personalwechsel sowie zu redundanten Informationsgräbern. WIVIO hilft Ihnen, die Wissensschätze im Unternehmen zu heben und langfristig zu sichern.

WIVIO

Die Software mit Methode

WIVIO ist mehr als nur eine Software – es basiert auf der bewährten WBI®Methode und beinhaltet alle notwendigen Prozesse und ergänzenden Funktionen für dauerhaft erfolgreiches Wissensmanagement. Aus der Praxis entwickelt hat sich WIVO bereits in Unternehmen unterschiedlicher Branchen und Größen zahlreich bewährt.

Illustration eines Mannes der vor einem Screen steht

Leistbare Preise für Teams, Abteilungen und Unternehmen

WIVIO
Demo

Kostenlos

  • Standard Wissensmanagement-Funktionen
  • Einfacher Export
  • 100 MB pro User
  • E-Mail Support
  • max. 4 User-Lizenzen
  • 30 Tage kostenlos testen
Kostenlos testen

Beliebteste Option

WIVIO
Business

10

/ Monat & User

  • Standard Wissensmanagement-Funktionen
  • Einfacher Export
  • 250 MB pro User
  • Standard Support
  • unbegrenzte User-Lizenzen
Jetzt bestellen

WIVIO
Enterprise

15

/ Monat & User

  • Enterprise Wissensmanagement-Funktionen
  • Volle Backup-Funktion
  • 500 MB pro User
  • Enterprise Support
  • unbegrenzte User-Lizenzen
Jetzt bestellen

Hauptfunktionen

Demo

Business

Enterprise

Dokumentenverwaltung

Attachments

Dezentraler Zugriff

Dokumenten-Sichtbarkeit

Benachrichtigungs-System

Definierte Verantwortung & Freigabe

Versionierung

Systemsprache

Wissensgebiete

Benutzerverwaltung

Active Directory / SSO
Anbindung & Konfiguration

Auswertungen

REST Schnittstelle
Daten

Betriebssicherheit

Demo

Business

Enterprise

Datensicherung

Manueller Daten-Export

Automatische Backups

Automatische Backups
System-Monitoring
REST-Schittstelle
Export / Import

Datenvolumen

Demo

Business

Enterprise

Max. Speicherplatz pro User

100 MB

250 MB

500 MB

Betriebssicherheit

Demo

Business

Enterprise

Support

E-Mail Support

Standard Support
E-Mail / Hotline / SLA

Enterprise Support Priorisierte Ticketbehandlung

Updates

Updates
auf große Releases

Updates
auf aktuellste Version

Inklusive Testsystem
und Beta-Testing

WIVIO Schulungen

Tutorials
auf YouTube

Live-Webinare
zu allen Releases

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zu allen Releases

Die WBI Software bietet alles, was Sie für Ihr Wissens­management brauchen.

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Einfach

Effizient

Vielseitig

WIVIO – die Software

Bei unserem Partner Meusburger startete das Ganze tatsächlich anfangs ohne die Nutzung einer speziellen Software. Das ist aber mehr dem Zeitalter geschuldet, denn vor rund 30 Jahren, als alles mit handschriftlichen Notizzetteln in Papierform begann, gab es schlichtweg noch nicht viele Computer in Betrieben. Es wurde eine intuitive Art des Wissensmanagement entwickelt und gelebt. Das Handling wurde mit der steigenden Anzahl an Dokumenten und Mitarbeitern aber immer komplizierter, bis 2004 der Umstieg auf eine eigens programmierte Software gelang.

Inzwischen bietet das digitale Zeitalter hier glücklicherweise viele Möglichkeiten und hat unsere Arbeitswelt deutlich vereinfacht. Wichtig ist bei der Wahl einer Software, dass diese einfach und intuitiv aufgebaut ist und über die wesentlichen Funktionen für dauerhaft erfolgreiches Wissensmanagement verfügt. Denn das beste Tool wird ohne die richtigen Mechanismen und die richtige Arbeitsweise meist nur mäßig erfolgreich genutzt.

Unser Wissensmanagement-System WIVIO deckt die entscheidenden Wissensmanagement-Prinzipien optimal ab und bringt alles mit um sofort zu starten und die ersten Wissensdokumente zu erfassen.

Unsere Software WIVIO ist optimal auf die Arbeitswelt mit MS Office abgestimmt und bietet euch die optimale Ergänzung für dauerhaft erfolgreiches Wissensmanagement.

Wir haben das Tool bewusst schlank und intuitiv gehalten – damit möglichst jeder mit minimalem Schulungsaufwand WIVIO nutzen kann.

Damit du und dein Team in der gewohnten Arbeitsumgebung bleiben könnt, ist WIVIO dokumentenbasiert und arbeitet mit gängigen Dateiformaten wie Word, Excel, PowerPoint und  PDF. 

Ob komfortabel als cloudbasiertes SaaS (Software-as-a-Service) Modell oder onPremises bei euch im Haus – das entscheidet ihr.

Übrigens: Dort, wo es keine Internetverbindung oder entsprechende Geräte gibt, spielen die druckbaren Wissensdokumente ihre Stärke voll aus!

Eine spezifische Schnittstelle zu Microsoft Office ermöglicht den Datenaustausch zwischen WIVIO und Office-Dokumenten – dies ist die Basis für einzigartige Wissensmanagement-Funktionen wie z. B. eindeutige Dokumente/Nummern, Versionierung, intelligente Volltextsuche, wissensorientierte Auswertungen, uvm.

Integriert in das Microsoft Ökosystem ermöglicht WIVIO einen Datenaustausch mit SharePoint, Microsoft-Teams oder die Verwendung von O365.

WIVIO generiert für alle Wissensdokumente und Wissensgebiete „stabile Links“. Damit lässt sich der Zugriff auf Wissensdokumente sehr elegant in andere Umgebungen wie z.B. das ERP-System, CRM System, Qualitätsmanagement oder Intranet verlinken. Auch wenn sich die Wissensdokumente über neue Versionen weiterentwickeln, wird stets auf die neuste Version zugegriffen.

Für spezielle Anwendungen bietet WIVIO eine JSON-REST Schnittstelle zum bidirektionalen Datenaustausch und eine Anbindung ans Active Directory.

Als On-Prem-Kunde erhaltet ihr zwei Releases pro Jahr, die ihr dann entsprechend mit unseren Anleitungen bei euch installieren könnt. Weitere Releases gibt es eventuell auch auf Anfrage bei unserem Support.

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