WISSEN. Sichern. Organisieren. Nutzen.
WIVIO – Ihre Software für Wissensmanagement
Mit WIVIO bringen Sie dauerhaft Ordnung in Ihr Unternehmenswissen und Ihr gesamtes Unternehmen. Mit unserer Software für Wissensmanagement schaffen Sie die Basis für eine nachhaltige Wettbewerbsfähigkeit und eine stabile Zukunft Ihres Unternehmens. WIVIO bietet Ihnen verschiedene Vorteile, mit denen Wissenstransfer und Dokumentenverwaltung geordnet und problemlos ablaufen:
- Zentraler Ort zur strukturierten Ablage Ihres Wissens
- Intelligente, optimierte Volltextsuche mit Filter- und Sortierfunktionen
- Flexible Sichtbarkeits- und Benachrichtigungs-Optionen
- Einfache Anbindung an Microsoft
- Klare Zuständigkeiten durch Inhaltsverantwortung
- Automatische Wiedervorlage und Aktualitätsprüfung
- Übersichtlicher Versionsverlauf mit Bearbeitungshistorie
- Auswertungen und Identifikation von Wissenslücken
Mehr als 150 Kunden
in Österreich, Deutschland und der Schweiz vertrauen auf WIVIO von WBI
Effektive und strukturierte Wissenssicherung
WIVIO transformiert Unternehmenswissen
Alles Relevante an einem Ort
In zahlreichen E-Mails, Präsentationen, oder Dokumenten ist bereits viel Wissen vorhanden. WIVIO führt dieses bestehende Wissen zentral zusammen und macht es unbegrenzt verfügbar. Laden Sie Ihre Prozesse, Abläufe, Checklisten und andere relevante Unterlagen einfach ins WIVIO und profitieren Sie von den Vorteilen einer strukturierten Wissensdatenbank.
Mehr Effizienz und Motivation
Mit speziellen Features fördert WIVIO ein lebendiges Wissensmanagement und gibt einen Überblick über alle relevanten Themen. Das erhöht die Transparenz und somit auch die Effizienz Ihres Unternehmens. Durch die klare Inhaltsverantwortung wird das Know-How sichtbar gemacht und den jeweiligen Experten klar zugeordnet. Wissensmanagement mit WIVIO sorgt so für Motivation und Anerkennung Ihrer Mitarbeiter.
Verabschieden Sie sich von Laufwerkchaos
Wer kennt es nicht: Wichtiges Unternehmenswissen und wertvolle Tipps liegen unstrukturiert auf diversen Datenträgern und geraten in Vergessenheit. Neben der schlechten Auffindbarkeit führt dieses Chaos oft zu unterschiedlichen Versionen, verwaisten Dateien, Wissensverlust bei Personalwechsel sowie zu redundanten Informationen. WIVIO hilft Ihnen, Ihre Daten strukturiert zu sichern und effizienter auf Wissen zuzugreifen
Jetzt einfach in 3 Schritten loslegen!
Zugriff auf jedem Endgerät – im Browser ohne zusätzliche Installation.
Schritt 1
Bestellformular ausfüllen
Schritt 2
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Schritt 3
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WIVIO
WIVIO – erfolgreich dank intuitivem Wissensmanagement
WIVIO ist mehr als nur eine Software – es basiert auf der bewährten WBI®Methode und beinhaltet alle notwendigen Prozesse und ergänzenden Funktionen für dauerhaft erfolgreiches Wissensmanagement. Aus der Praxis entwickelt hat sich WIVO bereits in zahlreichen Unternehmen unterschiedlicher Branchen und Größen bewährt.
WIVIO vereint die Vorteile eines dezentralen, browserfähigen Wikis mit den Gestaltungsmöglichkeiten und Prozessen einer modernen Dokumentenverwaltung. Unser Fokus liegt auf langfristigem Wissenserhalt und nachhaltiger Nutzung von Wissen im Unternehmensalltag. Halten Sie fest, was Ihr Unternehmen stark macht – und entwickeln Sie daraus Neues.
Mit WIVIO und der WBI®Methode können Sie Ihr Unternehmenswissen langfristig sichern und übersichtlich organisieren. Sorgen Sie für reibungslose Abläufe und testen Sie jetzt unsere Wissensmanagement Software: WIVIO für 30 Tage kostenlos testen
Sie haben Fragen zu WIVIO? Wir haben die richtigen Antworten!
Bei unserem Partner Meusburger startete das Ganze tatsächlich anfangs ohne die Nutzung einer speziellen Software. Das ist aber mehr dem Zeitalter geschuldet, denn vor rund 30 Jahren, als alles mit handschriftlichen Notizzetteln in Papierform begann, gab es schlichtweg noch nicht viele Computer in Betrieben. Es wurde eine intuitive Art des Wissensmanagements entwickelt und gelebt. Das Handling wurde mit der steigenden Anzahl an Dokumenten und Mitarbeitern aber immer komplizierter, bis 2004 der Umstieg auf eine eigens programmierte Software gelang.
Inzwischen bietet das digitale Zeitalter hier glücklicherweise viele Möglichkeiten und hat unsere Arbeitswelt deutlich vereinfacht. Wichtig ist bei der Wahl einer Software, dass diese einfach und intuitiv aufgebaut ist und über die wesentlichen Funktionen für dauerhaft erfolgreiches Wissensmanagement verfügt. Denn das beste Tool wird ohne die richtigen Mechanismen und die richtige Arbeitsweise meist nur mäßig erfolgreich genutzt.
Unser Wissensmanagement-System WIVIO deckt die entscheidenden Wissensmanagement-Prinzipien optimal ab und bringt alles mit, um sofort zu starten und die ersten Wissensdokumente zu erfassen.
Unsere Software WIVIO ist optimal auf die Arbeitswelt mit MS Office abgestimmt und bietet Ihnen die optimale Ergänzung für dauerhaft erfolgreiches Wissensmanagement.
Wir haben das Tool bewusst schlank und intuitiv gehalten – damit möglichst jeder mit minimalem Schulungsaufwand WIVIO nutzen kann.
Damit Sie und Ihr Team in der gewohnten Arbeitsumgebung bleiben können, ist WIVIO dokumentenbasiert und arbeitet mit gängigen Dateiformaten wie Word, Excel, PowerPoint und PDF.
Ob komfortabel als cloudbasiertes SaaS (Software-as-a-Service) Modell oder onPremises bei Ihnen im Haus – das entscheiden Sie.
Übrigens: Dort, wo es keine Internetverbindung oder entsprechende Geräte gibt, spielen die druckbaren Wissensdokumente ihre Stärke voll aus!
Eine spezifische Schnittstelle zu Microsoft Office ermöglicht den Datenaustausch zwischen WIVIO und Office-Dokumenten – dies ist die Basis für einzigartige Wissensmanagement-Funktionen wie z. B. eindeutige Dokumente/Nummern, Versionierung, intelligente Volltextsuche, wissensorientierte Auswertungen, uvm.
Integriert in das Microsoft Ökosystem ermöglicht WIVIO einen Datenaustausch mit SharePoint, Microsoft-Teams oder die Verwendung von O365.
WIVIO generiert für alle Wissensdokumente und Wissensgebiete „stabile Links“. Damit lässt sich der Zugriff auf Wissensdokumente sehr elegant in andere Umgebungen wie z.B. das ERP-System, CRM System, Qualitätsmanagement oder Intranet verlinken. Auch wenn sich die Wissensdokumente über neue Versionen weiterentwickeln, wird stets auf die neuste Version zugegriffen.
Für spezielle Anwendungen bietet WIVIO eine JSON-REST Schnittstelle zum bidirektionalen Datenaustausch und eine Anbindung ans Active Directory.
Als On-Prem-Kunde erhalten Sie zwei Releases pro Jahr, die Sie dann entsprechend mit unseren Anleitungen bei Ihnen installieren können. Weitere Releases gibt es eventuell auch auf Anfrage bei unserem Support.
Die WBI Software bietet alles, was Sie für Ihr Wissensmanagement brauchen.
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Effizient
Vielseitig
