WISSEN. Im Mittelstand verlässlich.
WIVIO. Die Software für pragmatisches Wissensmanagement.
WIVIO ist die Wissensmanagement-Software, in der Arbeitswissen zentral organisiert, und aktuell bereitgestellt wird.
WIVIO verbindet Prozesse, Arbeitsanweisungen, Checklisten, Vorlagen und Erfahrungswissen mit einem klaren Aktualitätsstand und eindeutiger Verantwortung. Die Inhalte werden in nachvollziehbaren Wissensgebieten organisiert. So finden Mitarbeitende schneller die richtige Information und sind seltener auf Rückfragen angewiesen.
- Weniger Suchzeit: Relevantes Wissen ist zentral und strukturiert auffindbar.
- Mehr Orientierung: Status, Version und Verantwortung zeigen, was gilt.
- Weniger Abhängigkeit: Wichtiges Erfahrungswissen bleibt bei Personal- oder Rollenwechseln nutzbar.
- Schnellere Einarbeitung: Neue Mitarbeitende finden nachvollziehbare Abläufe, Anleitungen und Rollenwissen.
WIVIO ist Teil der Lösung
WIVIO ist der Ort, wo deine Mitarbeitenden im Alltag Wissen erfassen, finden und aktuell halten. Damit daraus dauerhaft verlässliches Unternehmenswissen wird, verbinden wir WIVIO mit der WBI®Methode und der begleiteten Einführung.
Aus der Praxis entstanden · Mehr als 160 Kunden · Made in Austria
Österreich, Deutschland und die Schweiz vertrauen auf WIVIO von WBI
WIVIO ergänzt bestehende Systeme gezielt
Für welche Unternehmen eignet sich WIVIO?
WIVIO ist besonders für KMU und Familienunternehmen geeignet, in denen Wissen über Jahre gewachsen ist, an erfahrenen Mitarbeitenden hängt und verlässliche Abläufe im Arbeitsalltag entscheidend sind.
Besonders relevant ist WIVIO für Unternehmen, die:
- wichtiges Erfahrungswissen sichern möchten, bevor es durch Nachfolge, Pensionierung oder Rollenwechsel verloren geht
- wachsende Teams schneller einarbeiten und Wissen unabhängig von einzelnen Schlüsselpersonen verfügbar machen wollen
- Arbeitsanweisungen, Prozesse und relevantes Unternehmenswissen verlässlich aktuell halten müssen
- klare Verantwortlichkeiten für Wissen schaffen und nachvollziehbar machen möchten, welche Informationen gelten
- eine gepflegte Wissensbasis für Suche und KI-Unterstützung aufbauen wollen
WIVIO kommt besonders in produzierenden und technisch geprägten Unternehmen zum Einsatz – etwa im Maschinenbau, Werkzeugbau und verwandten Branchen.
Die Funktionen von WIVIO verfolgen ein klares Ziel: Unternehmenswissen auffindbar, aktuell und verlässlich nutzbar zu machen. Dafür ergänzt WIVIO deine bestehende IT-Landschaft um eine verantwortete Wissensbasis, ohne andere Systeme pauschal zu ersetzen.
BERATUNGSGESPRÄCH
Mit WIVIO und der WBI®Methode wird Unternehmenswissen langfristig gesichert und übersichtlich organisiert. Sorge für reibungslose Abläufe im Betrieb und vereinbare jetzt ein Kennenlerngespräch mit unserem WBI Consulting Team.
Effektive und strukturierte Wissenssicherung
WIVIO transformiert Unternehmenswissen
Alles Relevante an einem Ort
In zahlreichen E-Mails, Präsentationen oder Dokumenten ist bereits viel Wissen vorhanden. Prozesse, Abläufe, Checklisten und andere relevante Unterlagen einfach hochladen – WIVIO führt das bestehende Wissen zentral zusammen und macht es unbegrenzt verfügbar.
Mehr Effizienz und Motivation
Smarte Funktionen in WIVIO unterstützen ein lebendiges Wissensmanagement und geben einen Überblick über relevante Themen. Das erhöht die Transparenz und Effizienz eures Unternehmens. Klare Zuständigkeiten und Verantwortungsbereiche fördern die Motivation der Mitarbeitenden.
Wissensorganisation statt Chaos
Wer kennt es nicht: Wichtiges Unternehmenswissen liegt an mehreren Orten verteilt und führen zu Wissensverlust bei Fluktuation. Redundante Versionen und verwaiste Dateien sorgen für zusätzliches Chaos. WIVIO hilft Daten strukturiert zu sichern und wird zum Single-Point-of-Truth.
Du hast Fragen zu WIVIO? Wir haben die richtigen Antworten!
Bei unserem Partner Meusburger startete das Ganze tatsächlich anfangs ohne die Nutzung einer speziellen Software. Das ist aber mehr dem Zeitalter geschuldet, denn vor rund 30 Jahren, als alles mit handschriftlichen Notizzetteln in Papierform begann, gab es schlichtweg noch nicht viele Computer in Betrieben. Es wurde eine intuitive Art des Wissensmanagements entwickelt und gelebt. Das Handling wurde mit der steigenden Anzahl an Dokumenten und Mitarbeitern aber immer komplizierter, bis 2004 der Umstieg auf eine eigens programmierte Software gelang.
Inzwischen bietet das digitale Zeitalter hier glücklicherweise viele Möglichkeiten und hat unsere Arbeitswelt deutlich vereinfacht. Wichtig ist bei der Wahl einer Software, dass diese einfach und intuitiv aufgebaut ist und über die wesentlichen Funktionen für dauerhaft erfolgreiches Wissensmanagement verfügt. Denn das beste Tool wird ohne die richtigen Mechanismen und die richtige Arbeitsweise meist nur mäßig erfolgreich genutzt.
Unser Wissensmanagement-System WIVIO deckt die entscheidenden Wissensmanagement-Prinzipien optimal ab und bringt alles mit, um sofort zu starten und die ersten Wissensdokumente zu erfassen.
Unsere Software WIVIO ist optimal auf die Arbeitswelt mit MS Office abgestimmt und bietet euch die optimale Ergänzung für dauerhaft erfolgreiches Wissensmanagement. Wir haben das Tool bewusst schlank und intuitiv gehalten – damit möglichst jeder mit minimalem Schulungsaufwand WIVIO nutzen kann.
Damit du und dein Team in der gewohnten Arbeitsumgebung bleiben könnt, ist WIVIO dokumentenbasiert und arbeitet mit gängigen Dateiformaten wie Word, Excel, PowerPoint und PDF.
Ob komfortabel als cloudbasiertes SaaS (Software-as-a-Service) Modell oder onPremises bei euch im Haus – das entscheidet ihr.
Übrigens: Dort, wo es keine Internetverbindung oder entsprechende Geräte gibt, spielen die druckbaren Wissensdokumente ihre Stärke voll aus!
Eine spezifische Schnittstelle zu Microsoft Office ermöglicht den Datenaustausch zwischen WIVIO und Office-Dokumenten – dies ist die Basis für einzigartige Wissensmanagement-Funktionen wie z. B. eindeutige Dokumente/Nummern, Versionierung, intelligente Volltextsuche, wissensorientierte Auswertungen, uvm.
Integriert in das Microsoft Ökosystem ermöglicht WIVIO einen Datenaustausch mit SharePoint, Microsoft-Teams oder die Verwendung von O365.
WIVIO generiert für alle Wissensdokumente und Wissensgebiete „stabile Links“. Damit lässt sich der Zugriff auf Wissensdokumente sehr elegant in andere Umgebungen wie z.B. das ERP-System, CRM System, Qualitätsmanagement oder Intranet verlinken. Auch wenn sich die Wissensdokumente über neue Versionen weiterentwickeln, wird stets auf die neuste Version zugegriffen.
Als On-Prem-Kunde erhaltet ihr zwei Releases pro Jahr, die ihr dann entsprechend mit unseren Anleitungen bei euch installieren könnt. Weitere Releases gibt es eventuell auch auf Anfrage bei unserem Support.
WBI bietet alles, was für erfolgreiches Wissensmanagement nötig ist.
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