WBI belebt Wissen
Ihre Vorteile von Wissensmanagement mit WBI.
Wird WBI im Arbeitsalltag angewendet, bieten WBI und WIVIO zahlreiche Vorteile für Unternehmen und deren Mitarbeiter. Profitieren auch Sie von der jahrzehntelangen Erfahrung einer wissensorientierten Unternehmensführung und sparen Sie Zeit, Geld und Nerven. Doch was bedeutet das im Detail?
Ihr Vorteil #1
Wissen langfristig erhalten
Halten Sie Ihr Unternehmenswissen in WIVIO fest und schützen Sie Ihr Unternehmen damit vor dem drohenden Verlust von Know-how. Der langfristige Aufbau und Erhalt von Wissen ist dadurch gewährleistet und ein entscheidender Wettbewerbsvorteil für die Zukunft Ihres Unternehmens.
Minimieren Sie das Risiko eines Wissensverlusts und erfassen Sie Ihr wertvolles Unternehmenswissen in Form von Wissensdokumenten in WIVIO. Dadurch können Sie und Ihre Kollegen unbegrenzt darauf zugreifen und es im Arbeitsalltag nutzen.
Wenn Unternehmenswissen laufend im Arbeitsalltag tagtäglich erfasst wird, läuft die wichtige Wissenssicherung ganz nebenbei. Wir von WBI setzen dabei bewusst auf gängige Programme wie Word, Excel und PowerPoint, damit die Mitarbeiter in ihrer gewohnten Arbeitsumgebung bleiben können und kein großer Schulungsaufwand entsteht.
Fehler können passieren, sollten sich aber nicht wiederholen. Durch das Erfassen von Fehlern und Problemen, sowie deren Lösungen, können die Zuständigen sich ständig verbessern. Die aktive Benachrichtigung stellt sicher, dass jeder Mitarbeiter die entsprechende Information bekommt und Fehler in Zukunft nicht wiederholt werden.
Erfahrungen und wichtige gewonnene Erkenntnisse von Mitarbeitern oder diversen Projekten können auch später noch von Relevanz für andere Projekte oder Mitarbeiter sein. Beweisen Sie daher Weitblick und lassen Sie die wesentlichen Ideen, Herangehensweisen, Meilensteine, Entscheidungen und Projekterfahrungen laufend in WIVIO erfassen. Dadurch ist das Projektteam beim nächsten Mal schneller und besser.
Sie möchten in den Urlaub gehen, können aber nicht so recht entspannen, wenn Sie nicht wissen wie es ohne Sie läuft? Durch die Benachrichtigungen von WIVIO erfahren Sie am ersten Tag nach ihrem Urlaub, wo im Unternehmen es überall Fortschritte gibt. Zudem können Sie die notwendigen Unterlagen für Ihre Urlaubsvertretung sowie Infos zu wichtigen Arbeitsabläufen einfach in WIVIO sichern und per Link mit dem Zuständigen teilen. Das hilft Ihnen und Ihren Kollegen z. B. bei Urlaub oder im Krankheitsfall.
Ihr Vorteil #2
Zeit und Geld sparen
WBI und WIVIO helfen Ihnen Zeit und Geld zu sparen. Durch das zentrale Erfassen von relevantem Unternehmenswissen in WIVIO gibt es einen Single-Point-of-Truth. Lange Suchzeiten, unnötige Kosten für das Wiederherstellen von verlorenem Wissen und mühevolle Doppelarbeiten werden dadurch Großteils vermieden.
Sparen Sie bares Geld, indem ihr wichtiges Unternehmenswissen allen Mitarbeitern immer und überall zur Verfügung gestellt wird. Denn laut Studien* verbringen Mitarbeitende rund 1,8 Stunden täglich mit der Suche und Verwaltung von Dokumenten. Das ist wertvolle Arbeitszeit, die anderweitig besser genutzt werden könnte. Quelle
Steigern Sie die Effizienz bei der Arbeit durch das Teilen ihres wertvollen Unternehmenswissens. Erfinden Sie das Rad nicht immer wieder neu und vermeiden inneffiziente Meetings, ungewünschte Doppelarbeit und unnötige Standzeiten.
Sie erhalten durch kurze, prägnante, verständliche und einheitlich gestaltete Inhalte eine bessere Übersicht. Durch die Kontinuität bei der Gestaltung der Inhalte, können Änderungen leichter nachvollzogen werden.
Minimieren Sie mit WIVIO den Aufwand für Einschulung und Weiterbildung von Mitarbeitern und Führungskräften auf ein wesentliches Maß. Durch die in WIVIO abgelegten Schulungsunterlagen und anderen relevanten Wissensdokumenten, können Mitarbeitende das benötigte Wissen suchen und sich ggf. im Selbststudium aneignen.
Nutzen Sie WIVIO, um die notwendigen Antworten auf Ihre Fragen zu erhalten. Dadurch werden Experten in Zukunft nicht ständig mit wiederkehrenden Fragen bei der Arbeit gestört und können sich auf ihre eigentliche Arbeit konzentrieren.
Durch das unbegrenzte Verfügbarmachen von Wissen und die erhöhte Transparenz bei wichtigen Prozessen können Missverständnisse und Konflikte reduziert oder vermieden werden.
Mit WIVIO finden Sie und Ihre Kollegen die wichtigsten Informationen ganz einfach. Ersparen Sie sich die mühsame, langsame Suche nach Wissen auf unstrukturierten Laufwerken und sichern Sie alles konsequent in WIVIO. Durch die praktische Volltextsuche und umfangreichen Filtermöglichkeiten führt Sie WIVO schnell und zielsicher zu den Inhalten, die Sie benötigen.
Ihr Vorteil #3
Mit Wissen managen
Wissen ist eine wertvolle Ressource für Unternehmen und deren Eigentümer. Es ist daher wichtig, das Wissen langfristig im Unternehmen zu erhalten und es optimal im Arbeitsalltag zu nutzen. Durch wissensorientierte
Unternehmensführung lernen Sie, wie Sie Ihr Wissen managen und Sie Ihr Team mit Wissen managen können.
Behalten Sie durch WIVIO den Überblick über alle relevanten Themen, die gerade im Unternehmen aktuell sind und erfahren Sie jeden Tag, was Ihre Mitarbeiter und Kollegen gerade bewegt. Nutzen Sie den Anlass, um mit den verantwortlichen Mitarbeitern darüber zu sprechen und um Ihre Inputs einfließen zu lassen.
Steuern Sie Ihr Unternehmen in Ihrem Sinne und erfahren Sie, sobald die Route vom geplanten Weg abweicht. Lenken Sie alle Projekte und Vorgänge in die gewünschte Richtung, indem Sie Ihre Meinung frühzeitig in Wissensdokumente einfließen lassen.
Regeln Sie mit WBI bzw. WIVIO die Verantwortungsbereiche sowie Zuständigkeiten Ihrer Mitarbeiter und begutachten Sie welche Personen im Unternehmen welche WiDoks bzw. Wissensgebiete verantworten. Verteilen Sie die Aufgaben auf Basis der Kompetenzen sinnvoll an Ihr Team.
Erhöhen Sie die Auskunfts-, Handlungs- und Entscheidungsfähigkeit Ihrer Mitarbeiter durch den unbegrenzten Zugriff auf das qualitätsgesicherte Wissen des gesamten Teams. Denn selbstständig arbeitende Mitarbeiter führen zu einer zeitlichen Entlastung ihrer Vorgesetzten und erleichtern das Delegieren von Zuständigkeiten und Projekten.
Treffen Sie Ihre Entscheidungen auf Basis aktueller und richtiger Informationen in WIVIO. Untermauern Sie Ihre Vorgehensweisen, Begründungen und Entscheidungen im Unternehmen durch aktuelles, richtiges sowie relevantes Wissen und machen Sie es für alle Beteiligten nachvollziehbar. Durch die hohe Transparenz können Sie mit WBI ein positives Arbeitsklima schaffen und die Akzeptanz erhöhen.
Durch das unbegrenzte Verfügbarmachen von Wissen und die erhöhte Transparenz bei wichtigen Prozessen können Missverständnisse und Konflikte reduziert oder vermieden werden.
Mit WIVIO finden du und deine Kollegen die wichtigsten Informationen ganz einfach. Erspart euch also die mühsame, langsame Suche nach Wissen auf unstrukturierten Laufwerken und sichert alles konsequent in WIVIO. Durch die praktische Volltextsuche und umfangreichen Filtermöglichkeiten führt euch WIVO schnell und zielsicher zu den Inhalten, die ihr braucht.
Ihr Vorteil #4
Immer einen Schritt voraus
Steigern Sie die Wettbewerbsposition Ihres Unternehmens und seien Sie Ihren Mitbewerbern immer einen Schritt voraus! Optimieren Sie Prozesse, erhöhen Sie Qualitätsstandards, verbessern Sie den Kundenservice und fördern Sie Innovationen. WIVIO unterstützt Sie dabei und hilft Ihnen das kundenbezogene Wissen zu verbessern.
Stabilisieren Sie betriebsinterne Prozesse durch die Analyse und Optimierung der Abläufe. Stellen Sie sicher, dass alle Kollegen dieselben Schritte in der optimalen Reihenfolge ausführen und vermeiden Sie dadurch Fehler, Verschwendung und lästige Standzeiten – egal ob an der Maschine oder im Büro.
Bewahren und verbessern Sie mit WBI die Qualität der angebotenen Dienstleistungen und Produkte im Unternehmen. Durch das zentrale und langfristige Erfassen von Wissen, können alle Mitarbeiter auf qualitätsrelevante Dokumente zugreifen. Das erhöht nicht nur die Effizienz im Arbeitsalltag, sondern auch die Qualität.
Verbessern Sie mit WBI Ihren Kundenservice, denn in WIVIO finden Servicemitarbeiter mit nur wenigen Klicks Antworten auf knifflige Fragen und benötigte Problemlösungen. Der zentrale und schnelle Zugriff auf relevantes Wissen führt zu kürzeren Reaktionszeiten und somit zu zufriedenen Kunden.
Das interne Teilen von Ideen und das gemeinsame Erarbeiten von Lösungen kann zu großen Innovationen führen. Gerade verschiedene Perspektiven und differenzierte Sichtweisen bieten hier sehr viel Potenzial. Versuchen Sie daher Ihre Mitarbeiter und Kollegen zusammenzubringen und ermöglichen Sie den wertvollen Wissens- und Meinungsaustausch. Sie investieren damit in die Zukunft des Unternehmens.
Treffen Sie Ihre Entscheidungen auf Basis aktueller und richtiger Informationen in WIVIO. Untermauern Sie Ihre Vorgehensweisen, Begründungen und Entscheidungen im Unternehmen durch aktuelles, richtiges sowie relevantes Wissen und machen Sie es für alle Beteiligten nachvollziehbar. Durch die hohe Transparenz können Sie mit WBI ein positives Arbeitsklima schaffen und die Akzeptanz erhöhen.
Durch das unbegrenzte Verfügbarmachen von Wissen und die erhöhte Transparenz bei wichtigen Prozessen können Missverständnisse und Konflikte reduziert oder vermieden werden.
Mit WIVIO finden du und deine Kollegen die wichtigsten Informationen ganz einfach. Erspart euch also die mühsame, langsame Suche nach Wissen auf unstrukturierten Laufwerken und sichert alles konsequent in WIVIO. Durch die praktische Volltextsuche und umfangreichen Filtermöglichkeiten führt euch WIVO schnell und zielsicher zu den Inhalten, die ihr braucht.
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