WBI für Geschäftsleitung und Führungskräfte
Führung mit Wissensmanagement:
Aus Unternehmenszielen wird verlässliches Wissen
Nutze Wissensmanagement als strategisches Führungswerkzeug und schaffe Wettbewerbsvorteile, die Mitbewerber nur schwer imitieren können.
Wenn wichtige Entscheidungen nur mündlich weitergegeben werden, erfahrene Mitarbeitende ständig dieselben Fragen beantworten und Dokumente nicht mehr zur Praxis passen, fehlt nicht nur eine bessere Ablage. Es fehlt eine klare Führungsentscheidung: Welches Wissen braucht dein Unternehmen, was davon muss verlässlich gelten und wer übernimmt dafür Verantwortung?
Wissensmanagement wird wirksam, wenn Führungskräfte diese Fragen in konkrete Wissensziele übersetzen, Zeit und Zuständigkeiten klären und selbst mit dem vorhandenen Wissen arbeiten. So wird aus einem allgemeinen Vorhaben eine Arbeitsweise, die Orientierung schafft, Wissen sichert und den Alltag entlastet.
Führung gibt Wissensarbeit eine Richtung
Mitarbeitende orientieren sich nicht nur an Leitbildern, sondern vor allem an Entscheidungen und Routinen. Bleibt für Wissensarbeit keine Zeit, entsteht eine klare Botschaft: Wissen zu sichern ist nachrangig.
Führungskräfte gestalten den Rahmen. Dazu gehört es Schwerpunkte zu setzen und Zielkonflikte zu lösen, damit so eine verlässliche Arbeitsgrundlage entsteht.
Aus der Praxis entstanden · Mehr als 160 Kunden · Made in Austria
Österreich, Deutschland und die Schweiz vertrauen auf WIVIO von WBI
Einfach, effizient und vielseitig einsetzbar
Effizientes Zeitmanagement und einfaches Delegieren als Schlüsselstrategien für Führungskräfte:
Zeit für die wichtigen Dinge
Zeit ist kostbar. Daher ist es umso wichtiger, die vorhandene Zeit bestmöglich einzusetzen. Durch das Festhalten und Nutzen von relevantem, betriebsinternem Wissen in einem Wissensmanagement-System (WMS) stehen euch immer alle wichtigen Informationen zur Verfügung. Langwieriges Suchen sowie ineffiziente Meetings gehören damit der Vergangenheit an.
Transparenz und Überblick schaffen
In unserer schnelllebigen Zeit drehen sich Informationen und Wissen extrem schnell im Unternehmen. Neue Themen kommen hinzu, Bestehendes wird weiterentwickelt, andere Themen werden verworfen. Das smarte Wissensmanagement-Tool WIVIO schafft Transparenz und hilft, den Überblick über wesentliche Themen und Projekte zu bewahren.
Einfaches Delegieren
Delegiert Aufgaben unkompliziert an andere Teammitglieder: Durch die Inhaltsverantwortung in WIVIO sind die Zuständigkeiten im Betrieb klar geregelt. Denn alle Wissensgebiete, inklusive der zugehörigen Wissensdokumente, sind je einer verantwortlichen Person zugewiesen. Das Delegieren von Aufgaben an Mitarbeiter mit den notwendigen Kompetenzen wird dadurch für alle erleichtert.
Führungsverantwortung wahrnehmen und Wissensmanagement etablieren
Fünf Führungsaufgaben für die Umsetzung
1. Prioritäten setzen
Wissensziele konkurrieren mit Qualitäts-, Termin-, Kosten- und Leistungszielen um dieselben Ressourcen. Führung macht diese Konflikte früh sichtbar und entscheidet bewusst.
2. Verantwortung verankern
Führungskräfte müssen nicht jedes Wissensdokument selbst schreiben oder freigeben. Sie benennen Wissensgebiete und Inhaltsverantwortliche und klären, wer einsteht.
3. Wissensziele integrieren
So bleibt sie Teil der eigentlichen Arbeit und wird nicht zum losgelösten Nebenprojekt.
4. Austausch ermöglichen
Teams erkennen oft zuerst, welche Ressourcen fehlen, welche Annahmen nicht passen oder bereits vorhanden sind.
5. Arbeitsweise vorleben
Den gültigen Wissensstand in Besprechungen und Entscheidungen nutzen. Führungskräfte verweisen auf vorhandene Inhalte, fordern Aktualisierungen ein und würdigen Beiträge zur Wissensbasis.
Dadurch wird sichtbar: Dokumentiertes Wissen eine gemeinsame Arbeitsgrundlage.
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So kannst du Wissensarbeit bestmöglich in euren Arbeitsalltag integrieren:
Zur Wissensarbeit anregen
Eine Führungskraft sollte Mitarbeiter dazu motivieren bzw. auffordern, ihr Wissen in Form von Wissensdokumenten zu dokumentieren, damit es künftig wieder nutzenbringend im Arbeitsalltag eingesetzt werden kann.
Menschen und Dokumente verbinden
Wenn Wissensträger direkt mit ihren Themen in Verbindung gebracht werden, entsteht dadurch eine Verbindlichkeit. Der Zuständige identifiziert sich dadurch mehr mit seinen WiDoks bzw. Wissensgebieten und kümmert sich intensiver darum.
Auf Bestehendes aufbauen
Eine Führungskraft sollte stets auf bestehendes Wissen aufbauen und dieses als Basis für Termine, Besprechungen, Projekte etc. heranziehen. Dadurch wird das erfasste Wissen präsenter und regelmäßig im Alltag erprobt.
Wissensmanagement verankern
WBI muss Teil des Berufsalltags und der Unternehmenskultur werden. Dadurch bekommen Wissensdokumente Gültigkeit und die Wissensarbeit etabliert sich als
fixer Bestandteil im Unternehmen. Die Akzeptanz und die Teilungsbereitschaft erhöhen sich.
Schrittweiser Fortschritt
Wenn auf vorhandenes Wissen aufgebaut wird, können interne Themen und Abläufe Schritt für Schritt verbessert und weiterentwickelt werden. Durch diesen kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP) wird ein wichtiger Grundstein für Innovation und Erfolg gelegt.
360° Übersicht verschaffen
Eine Führungskraft kann sich mit WBI einen Überblick über alle Themen, Aufgaben und Experten im Unternehmen verschaffen. WBI erhöht nicht nur die innerbetriebliche Transparenz, sondern fördert auch den Austausch und vermindert Missverständnisse.
Langfristiges Delegieren
Eine Führungskraft kann durch WBI verschiedene Aufgaben, Projekte, Prozesse sowie größere Themen langfristig an Mitarbeiter delegieren und schließlich an diese abtreten.
Gedankenwelt aufbauen
Jede Führungskraft kann sich durch WBI einbringen und Einfluss nehmen. Durch die Arbeit mit Wissensdokumenten kann sie ihre Inputs und Ideen einfließen lassen und Themen in die gewünschte Richtung lenken.
Wissensorientierte Führungsebene
Geschäftsführer sollten sich eine zweite, wissensorientierte Führungsebene aufbauen. Dadurch werden Mitarbeitende zur aktiven Wissensarbeit angeregt und Wissensmanagement wird über Hierarchien hinweg breit aufgestellt.
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FAQ zu Wissensmanagement für Führungskräfte
Was bedeutet Wissensmanagement als Führungsmethode konkret?
Wissensmanagement als Führungsmethode bedeutet, betriebliches Wissen systematisch zu erfassen, zentral bereitzustellen und aktiv als Steuerungsinstrument einzusetzen. Führungskräfte und speziell die Integration von Wissensmanagement in ihren Arbeitsalltag, spielen dabei eine Schlüsselrolle: Sie regen Mitarbeitende zur Wissensarbeit an, bauen auf bestehendem Wissen auf und verankern Wissensmanagement als fixen Bestandteil in der Unternehmenskultur.
Wie viel Zeit verlieren Unternehmen durch fehlende Wissensstrukturen?
Studien zeigen, dass Mitarbeitende in Unternehmen bis zu 30 % ihrer Arbeitszeit mit der Informationssuche verbringen. Mit einem strukturierten Wissensmanagement-System wie WIVIO lässt sich dieser Aufwand deutlich reduzieren. Für Führungskräfte bedeutet das: weniger Rückfragen, kürzere Meetings und mehr Zeit für strategische Aufgaben.
Wie unterstützt WIVIO Führungskräfte beim Delegieren?
Mit WIVIO können Führungskräfte verschiedene Aufgaben, Projekte, Prozesse sowie größere Themen langfristig an Mitarbeitende delegieren und schließlich vollständig abtreten. Das Personen-Modul in WIVIO bietet Führungskräften eine 360°-Übersicht über das Unternehmen und ermöglicht es, klare Ansprechpartner zu erkennen und Aufgaben gezielt zuzuweisen.
Wie hilft Wissensmanagement dabei, Wissenslücken frühzeitig zu erkennen?
WIVIO ermöglicht eine übersichtliche Darstellung aller Wissensgebiete und deren Verantwortlichen. Selbst vakante Wissensgebiete ohne Experten werden dadurch aufgedeckt – sei es durch neue strategische Themen oder durch Personalveränderungen, bei denen ein Wissensträger den Bereich wechselt oder das Unternehmen verlässt.
Welche Rolle spielen Führungskräfte bei der Einführung von Wissensmanagement?
Viele Führungskräfte sind sich ihrer Vorbildfunktion beim Thema Wissensmanagement gar nicht bewusst. Doch gerade sie sind ein wichtiger Hebel, wenn es darum geht, Wissensmanagement im Unternehmen und in der Unternehmenskultur zu etablieren und Wissensarbeit tagtäglich in den Berufsalltag zu integrieren.
Bleibt das Wissen auch bei Personalwechsel oder Unternehmensnachfolge erhalten?
Durch den Einsatz von WIVIO lässt sich Kontinuität sichern, damit auch bei personellen Veränderungen Prozesse und Abläufe stabil bleiben und Qualität sowie Effizienz dauerhaft hochgehalten werden. Das zentral gesicherte Unternehmenswissen steht damit auch im Rahmen einer Unternehmensnachfolge vollständig zur Verfügung.
Wie kann ich als Führungskraft Wissensmanagement bewusst für mich nutzen?
Die WBI Academy richtet sich an alle, die im Unternehmen Verantwortung für Wissen tragen – ob als Geschäftsführerin, Führungskraft, Projektleiterin oder Wissenstreiberin. Im Rahmen des Lehrgangs „Zertifizierter WBI Wissensmanager“ werden Rolle, Aufgaben und Werkzeuge praxisnah vermittelt – inklusive Liveseminar, Selbstlernkurs und Erfahrungsaustausch mit Teilnehmenden aus verschiedenen Branchen.
WIVIO bietet alles, was für erfolgreiches Wissensmanagement nötig ist!
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