WBI und Microsoft: eine Vielzahl an Synergien
Microsoft 365 Integration
Du und deine Kolleg:innen arbeiten mit gängigen MS-Office Programmen wie Word, Excel und PowerPoint? Dann ist WIVIO die perfekte Ergänzung für euch!
Denn unsere Software WIVIO vereint strukturiertes Wissensmanagement mit der gewohnten Microsoft 365-Arbeitsumgebung und macht die tägliche Arbeit mobiler, flexibler und effizienter:
- Minimaler Schulungsaufwand, dank gewohnten Programmen
- MS Office Online für flexibles Arbeiten
- Dokumentenbasiert statt lästigem HTML-Editor
- Individuelle Layouts und Gestaltungsmöglichkeiten
- MS Teams Integration
Mehr als 160 Kunden
in Österreich, Deutschland und der Schweiz vertrauen auf WIVIO von WBI
Synergien & Vorteile von WBI und Microsoft:
Microsoft 365 Web Apps
WIVIO ermöglicht das Öffnen von Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumenten direkt im Browser – unabhängig von Betriebssystem und lokal installierten Programmen. Admins können zentral einen Standard im Betrieb festlegen oder über AD-Gruppen differenzieren. Benutzer:innen können ihr bevorzugtes Setting individuell wählen.
Gewohnte Arbeitsumgebung
Durch die Verwendung von Word, Excel und PowerPoint-Dokumenten können sämtliche Funktionen von MS Office für die einfache und vielseitige Bearbeitung verwendet werden. Darunter fallen z. B. die Darstellung und Formatierung von Präsentationen oder Textdateien, sowie das praktische Sortieren, Filtern und Berechnen in Excel-Dateien.
Einheitliches Look & Feel
Die grafische und inhaltliche Gestaltung von Dokumenten ist wichtig für ein lebendiges Wissensmanagement. Daher bieten wir nicht nur praktische Empfehlungen für die Erstellung von Wissensdokumenten, sondern auch firmenspezifische Layouts sowie ein KI-Autorentool, dass Enterprise-User bei der Erstellung neuer WiDoks unterstützt.
Userverwaltung & AD-Anbindung
Die Administration der User ist sowohl direkt in WIVIO, als auch mittels Anbindung an ein Active Directory möglich. Das unterstützt die IT und spart Zeit. Mit nur wenigen Klicks können User sowie unterschiedliche Gruppen für die Zuteilung der Sichtbarkeit und Benachrichtigungen bearbeitet werden.
Smarte, stabile Verlinkungen
WIVIO generiert für alle Wissensdokumente und Wissensgebiete „stabile Links“, welche z.B. in ein ERP-System, CRM-System, QM-Tool oder Intranet eingefügt werden können. D.h. auch wenn sich die Inhalte weiterentwickeln, wird über den stabilen Link immer auf die aktuelle, gültige Version zugegriffen.
Andere Dateitypen als Anhang
Du möchtest andere Dateitypen in WIVIO speichern? Auch das ist möglich. Denn WIVIO ist ein Ort für alle Dateien mit unternehmensrelevanten Inhalten. Bei jedem einzelnen WiDok können mehrere Dateitypen als Anhang hinzugefügt werden. z. B. Bilder, Videos, Prozesse usw.
Strukturiertes Wissensmanagement kombiniert mit MS 365
Potenzial mit Microsoft und WBI maximieren
24/7 verfügbares Wissen
WIVIO bietet einen zeit-, ort- und geräteunabhängigen Zugang, zum benötigten Wissen und bildet so den perfekten Single-Point-of-Truth für dein Unternehmen.
Backups, Sicherung & Weiterverwendung
Durch die Integration in die MS Azure Cloud benötigt WIVIO keine Installation und gewährleistet einen hohen Sicherheitsstandard sowie regelmäßige georedundante Backups. Ebenso ist es möglich, regelmäßige Backups aller Dateien zu sichern oder alle Wissensdokumente aus WIVIO ohne Datenverlust zu exportieren und weiterzuverwenden. Eure Unabhängigkeit wird also zu jedem Zeitpunkt gewahrt.
WIVIO bietet alles, was für erfolgreiches Wissensmanagement nötig ist!
Jetzt kostenlos testenEinfach
Effizient
Vielseitig
