WBI im Arbeitsalltag

Laufwerk­chaos und Infor­ma­tions­flut stoppen

Rund 50 % der Arbeitszeit eines Büro­angestellten fällt der Informations­flut und dem Chaos auf diversen Firmen­lauf­werken und Servern zum Opfer. Das mag im ersten Augen­blick überzogen klingen, aber Erhebungen im Arbeits­alltag zahlreicher befragter Personen bestätigen das leider immer häufiger. Wie gelingt es also, das Lauf­werk­chaos und die Informations­flut zu stoppen?

WIVIO bietet Ihnen:

  • eine zentrale Quelle für relevantes Wissen
  • gezielte Benachrichtigungen der Zuständigen
  • Aktualität und Gültigkeit im Fokus

Exponentielle Entwicklung beeinflusst den Arbeitsalltag massiv

Informationsflut nimmt zu

Die Digitalisierung der letzten 30 Jahre hat vor allem eines mit sich gebracht: immense Informationsmengen. Während sich das Wissen um die Jahrtausendwende noch jährlich verdoppelte, prognostizierte IBM bereits im Jahr 2020 alle 12 (!) Stunden eine Verdopplung des Wissens.

Was sich auf globaler Ebene exponentiell entwickelt, hinterlässt auch auf betrieblicher Ebene deutliche Spuren: Im Schnitt erhält jeder Büro-Angestellte über 100 E-Mails täglich und verbringt gut 25 % seiner Zeit mit dem Lesen und Beantworten ebendieser. Knapp ein Fünftel der Arbeitszeit wird mit der Suche und dem Verwalten von Dokumenten verbracht. 93% der Unternehmen speichern Daten an mehr als einem Speicherort.

WBI im Arbeitsalltag

Schluss mit der Verschwendung von Arbeitszeit

Die folgenden Faktoren wirken sich auf die Wirtschaftlichkeit und Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens aus und können zu immensen betriebsinternen Problemen führen. Denn Information und Wissen stellen die Grundlage betrieblicher Prozesse dar und sind vom Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Es ist erfolgskritisch wie kein anderer betrieblicher Faktor.

Tägliche Suche

1,8 Stunden für die Suche nach Informationen oder die Kontaktaufnahme mit Kollegen nach misslungener Suche.

Unstrukturierte Daten

80 % der digitalen Daten sind unstrukturiert und an verschiedenen Orten abgelegt.

Erfolglose Suchen

Trotz durchschnittlich 16 Suchanfragen pro Tag bleiben 30 % der Suchen erfolglos.

WIVIO

Langfristiger Nutzen

UnternehmerInnen müssen künftig Wege finden, um digitale Ordnung zu schaffen und ihren MitarbeiterInnen Information effizient und strukturiert zur Verfügung zu stellen. Primäres Ziel dabei ist, Dokumente mit wertvollem Unternehmenswissen ausfindig zu machen und diese in einer digitalen, zentral zugänglichen Wissensdatenbank zu sichern. Dadurch ist der wesentliche Grundstein für die weitere Nutzung dieser wertvollen Ressource gesetzt. Das Wissen kann dadurch im Arbeitsalltag zentral gesucht und nutzenbringend angewendet werden.

Ihr großer Vorteil: Ein großer Teil des relevanten Wissens ist bereits jetzt schon in Form von Auswertungen, Checklisten, E-Mails, Schulungsunterlagen, usw. in Ihrem Betrieb vorhanden. Und wir von WBI helfen Ihnen, diesen Wissensschatz zu heben und Ordnung zu schaffen.

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WIVIO - das einfache und intuitive Tool für erfolgreiches Wissensmanagement ist auf verschiedenen Devices wie einem Laptop, einem Mobiltelefon sowie auf einem Tablet im Einsatz.

Dokumentenbasierte Wissensarbeit zur täglichen Arbeitserleichterung

WIVIO als Game Changer

Es gibt viele gute Gründe, mit der branchen- und größenunabhängigen WBI-Lösung ganz einfach durchzustarten. Ohne großen Installationsaufwand und mit bewährten Mechanismen unterstützt WIVIO Sie und Ihre Kollegen bei der täglichen Arbeit. Das Wissensmanagement-System agiert als die zentrale Quelle für Ihr Unternehmenswissen und somit als „Single Point of truth“. WIVIO ist somit DAS zukünftige Gehirn Ihres Unternehmens.

WIVIO bietet Ihnen zudem:

  • Cloudbasierter, unlimitierter Zugang weltweit
  • Intelligente Suchfunktion mit variablen Filtern & Autovervollständigung
  • Automatische Reminder für Aktualitätsprüfungen
  • Klare Zuständigkeiten durch definierte Verantwortungsbereiche
  • Gewohnte Arbeitsumgebung durch MS Office und AD-Anbindung
  • Dokumentenbasierte Arbeit mit Word, Excel, PowerPoint und PDF-Dateien
  • Kategorisierung durch Wissensgebiete
  • Versionierung & Bearbeitungs-Historie
  • Flexible Sichtbarkeits- und Benachrichtigungs-Gruppen
  • Detaillierte Wissensbilanz, die kritische Wissenslücken aufzeigt

Die WBI Software bietet alles, was Sie für Ihr Wissens­management brauchen.

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