WIVIO für Microsoft Teams

Die WIVIO-App für Microsoft Teams ist da!

WIVIO ist Ihr ultimatives Werkzeug für das unkomplizierte Sichern, Organisieren und Nutzen von wichtigem Wissen im Unternehmen. Mit der neuen App WIVIO für Microsoft Teams können Sie das Wissensmanagement-Tool WIVIO direkt in Microsoft Teams integrieren, ohne Ihre gewohnte Arbeitsumgebung zu verlassen.

Heben Sie Ihr Wissensmanagement mit der neuen WIVIO-App auf die nächste Stufe! Sichern Sie Ihren Wissensschatz und arbeiten Sie bereits heute an den Ideen und Innovationen von morgen.

Nutzen Sie WIVIO einfach und unkompliziert via Microsoft Teams

Suchen & Finden

Durch die praktische, intuitive Volltextsuche sowie Filter- und Sortiermöglichkeiten führt Sie WIVIO schnell und zielsicher zu den Inhalten, die Sie im Arbeitsalltag benötigen.
Die Autovervollständigung bei den Suchbegriffen unterstützt Sie, die richtigen Suchbegriffe zu wählen.


Filtern & Sortieren

Die Suchergebnisse können nach Relevanz, Dokumentennummern, Veröffentlichungsdatum oder alphabetisch sortiert werden.

Gefiltert werden kann nach Wissensgebiet, nach Inhaltsverantwortlichem sowie nach Dokumentenformat.

Praktische Vorschau

Betrachten Sie das gefundene Dokument mit relevantem Inhalt gleich in Teams oder öffnen Sie es in den gängigen Microsoft Office Programmen.

Scrollen Sie einfach durch mehrseitige Dokumente und informieren sich vollumfänglich.

Metadaten

Neben der vollständigen Preview aller Seiten, erhalten Sie auf der Detailseite sämtliche relevanten Daten zum Dokument:

  • Dokumentennummer
  • Titel
  • Version
  • Letzte Änderung
  • Inhaltsverantwortlicher
  • Änderungskommentar
  • Seitenanzahl
  • Wissensgebiete

Login mit SSO

Der Single-Sign-On ist eine komfortable Art der Authentifizierung, um einen Zugriff über beliebige Endgeräte zu ermöglichen. Durch die Nutzung von Microsoft Entra ID sind Sie in WIVIO für Microsoft Teams automatisch angemeldet.

Anhänge

WIVIO ermöglicht das Anhängen von Dateien in verschiedenen Formaten an Wissensdokumente (z. B. Bilder, Audio-Dateien, Videos, Diagramme, CAD-Dateien), die für die Weiterentwicklung des Dokuments relevant sind.

In WIVIO für Microsoft Teams steht eine Vorschau für alle Anhänge zur Verfügung.

WIVIO Enterprise & Microsoft Entra ID

Verfügbarkeit & Voraussetzungen

Die WIVIO für Microsoft Teams-App richtet sich an Unternehmen jeder Größe und Branche, die bereits über Microsoft Teams und eine bestehende WIVIO Enterprise Lizenz verfügen.

Zudem muss Ihr WIVIO WMS bereits mit Microsoft Entra ID (SSO) verbunden sein und die Teams-Integration durch uns für Sie freigeschaltet werden. Die App ist in Englisch und Deutsch verfügbar.

Die App ist die logische Erweiterung zur Integration von Microsoft Teams und eignet sich vor allem für Mitarbeitende, die das relevante Firmenwissen konsumieren, um Kunden und Partnern kompetente Antworten und Auskünfte geben zu können. Das betriff vor allem Mitarbeitende aus der Produktion, aus dem technischem Service und Mitarbeiter des Außendiensts.

Das Bild zeigt eine Illustration eines Mannes der zwischen den Logos für MS Teams, Microsoft Excel, Microsoft Word und MS Powerpoint steht.
Auf dem Bild sieht man einen Mitarbeiter des WBI Teams im Gespräch mit einer Mitarbeiterin von WBI vor einem PC stehen. Sie unterhalten sich über WIVIO für Microsoft Teams, sehen sich dabei an und lächeln freundlich.

WIVIO

Erfolgreich in die Zukunft

Wir verstehen die Bedeutung von organisiertem sowie dokumentenbasiertem Wissensmanagement und bieten eine bewährte Methode sowie erfolgsrelevante Prozesse, die in einem benutzerfreundlichen Format verpackt sind.

Egal, ob Sie ein kleines Team, eine Abteilung oder ein großes Unternehmen leiten – mit WIVIO nutzen Sie bestehende oder neu erstellte Dokumente und profitieren von den vielen Vorteilen eines effizienten, sicheren und erschwinglichen Wissensmanagementsystems. Bereiten Sie Ihr Unternehmen auf eine erfolgreiche Zukunft vor – mit WBI und WIVIO.

Sie sind Wissensmanagement-Neuling und wollen mit möglichst wenig Aufwand durchstarten? Dann testen Sie unseren WIVIO QuickStarter! 🚀

Sie haben Interesse oder Fragen? Dann kontaktieren Sie uns!

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Mehr Informationen
Auf dem Bild ist Anna Grozeva, Mitarbeiterin von WBI Wissensmanagement GmbH sichtbar, wie sie vor ihrem PC sitzt. Sie trägt dabei ein Headset und lächelt freundlich.