WISSEN. Sichern. Organisieren. Nutzen.
WIVIO – die Software für Wissensmanagement
Mit unserer Software bringst du dauerhaft Ordnung in dein Unternehmenswissen und schaffst die notwendige Basis für eine nachhaltige Wettbewerbsfähigkeit und eine stabile Zukunft.
Profitiere von:
- Strukturierter Ablage eures Wissens an einem zentralen Ort
- Einfache Anbindung an Microsoft
- Intelligente, optimierte Volltextsuche mit Filter- und Sortierfunktionen
- Flexible Sichtbarkeits- und Benachrichtigungs-Optionen
- Klare Zuständigkeiten durch Inhaltsverantwortung
- Automatische Erinnerungen zur Aktualitätsprüfung
- Übersichtlicher Versionsverlauf mit Bearbeitungshistorie
Mehr als 150 Kunden
in Österreich, Deutschland und der Schweiz vertrauen auf WIVIO von WBI
WIVIO
WIVIO – Erfolg mit intuitivem Wissensmanagement
WIVIO ist mehr als nur eine Software – es basiert auf einer bewährten Methode und beinhaltet alle notwendigen Prozesse und ergänzenden Funktionen für dauerhaft ein erfolgreiches „Knowledge Management System“. Aus der Praxis entwickelt hat sich WIVO bereits in zahlreichen Unternehmen unterschiedlicher Branchen und Größen bewährt.
Es vereint die Vorteile eines dezentralen, browserfähigen Wikis mit den Gestaltungsmöglichkeiten und Prozessen einer modernen Dokumentenverwaltung. Unser Fokus liegt auf langfristigem Wissenserhalt und nachhaltiger Nutzung von Wissen im Unternehmensalltag. Haltet jenes Wissen fest, das euer Unternehmen stark macht und entwickelt daraus Neues.
Interesse? Wir freuen uns auf deine Anfrage!
Mit WIVIO und der WBI®Methode wird Unternehmenswissen langfristig gesichert und übersichtlich organisiert. Sorge für reibungslose Abläufe im Betrieb und teste jetzt unsere Wissensmanagement Software: WIVIO 30 Tage kostenlos testen!
Effektive und strukturierte Wissenssicherung
WIVIO transformiert Unternehmenswissen
Alles Relevante an einem Ort
In zahlreichen E-Mails, Präsentationen oder Dokumenten ist bereits viel Wissen vorhanden. Ladet eure Prozesse, Abläufe, Checklisten und andere relevante Unterlagen einfach hoch – WIVIO führt das bestehende Wissen zentral zusammen und macht es unbegrenzt verfügbar.
Mehr Effizienz und Motivation
Smarte Features in WIVIO unterstützen ein lebendiges Wissensmanagement und geben einen Überblick über relevante Themen. Das erhöht die Transparenz und Effizienz eures Unternehmens. Klare Zuständigkeiten und Verantwortungsbereiche fördern die Motivation der Mitarbeitenden.
Wissensorganisation statt Chaos
Wer kennt es nicht: Wichtiges Unternehmenswissen liegt an mehreren Orten verteilt und führen zu Wissensverlust bei Personalwechsel. Redundante Versionen und verwaiste Dateien sorgen für zusätzliches Chaos . WIVIO hilft Daten strukturiert zu sichern und wird zum Single-Point- of-Truth.
Du hast Fragen zu WIVIO? Wir haben die richtigen Antworten!
Bei unserem Partner Meusburger startete das Ganze tatsächlich anfangs ohne die Nutzung einer speziellen Software. Das ist aber mehr dem Zeitalter geschuldet, denn vor rund 30 Jahren, als alles mit handschriftlichen Notizzetteln in Papierform begann, gab es schlichtweg noch nicht viele Computer in Betrieben. Es wurde eine intuitive Art des Wissensmanagements entwickelt und gelebt. Das Handling wurde mit der steigenden Anzahl an Dokumenten und Mitarbeitern aber immer komplizierter, bis 2004 der Umstieg auf eine eigens programmierte Software gelang.
Inzwischen bietet das digitale Zeitalter hier glücklicherweise viele Möglichkeiten und hat unsere Arbeitswelt deutlich vereinfacht. Wichtig ist bei der Wahl einer Software, dass diese einfach und intuitiv aufgebaut ist und über die wesentlichen Funktionen für dauerhaft erfolgreiches Wissensmanagement verfügt. Denn das beste Tool wird ohne die richtigen Mechanismen und die richtige Arbeitsweise meist nur mäßig erfolgreich genutzt.
Unser Wissensmanagement-System WIVIO deckt die entscheidenden Wissensmanagement-Prinzipien optimal ab und bringt alles mit, um sofort zu starten und die ersten Wissensdokumente zu erfassen.
Unsere Software WIVIO ist optimal auf die Arbeitswelt mit MS Office abgestimmt und bietet euch die optimale Ergänzung für dauerhaft erfolgreiches Wissensmanagement. Wir haben das Tool bewusst schlank und intuitiv gehalten – damit möglichst jeder mit minimalem Schulungsaufwand WIVIO nutzen kann.
Damit du und dein Team in der gewohnten Arbeitsumgebung bleiben könnt, ist WIVIO dokumentenbasiert und arbeitet mit gängigen Dateiformaten wie Word, Excel, PowerPoint und PDF.
Ob komfortabel als cloudbasiertes SaaS (Software-as-a-Service) Modell oder onPremises bei euch im Haus – das entscheidet ihr.
Übrigens: Dort, wo es keine Internetverbindung oder entsprechende Geräte gibt, spielen die druckbaren Wissensdokumente ihre Stärke voll aus!
Eine spezifische Schnittstelle zu Microsoft Office ermöglicht den Datenaustausch zwischen WIVIO und Office-Dokumenten – dies ist die Basis für einzigartige Wissensmanagement-Funktionen wie z. B. eindeutige Dokumente/Nummern, Versionierung, intelligente Volltextsuche, wissensorientierte Auswertungen, uvm.
Integriert in das Microsoft Ökosystem ermöglicht WIVIO einen Datenaustausch mit SharePoint, Microsoft-Teams oder die Verwendung von O365.
WIVIO generiert für alle Wissensdokumente und Wissensgebiete „stabile Links“. Damit lässt sich der Zugriff auf Wissensdokumente sehr elegant in andere Umgebungen wie z.B. das ERP-System, CRM System, Qualitätsmanagement oder Intranet verlinken. Auch wenn sich die Wissensdokumente über neue Versionen weiterentwickeln, wird stets auf die neuste Version zugegriffen.
Für spezielle Anwendungen bietet WIVIO eine JSON-REST Schnittstelle zum bidirektionalen Datenaustausch und eine Anbindung ans Active Directory.
Als On-Prem-Kunde erhaltet ihr zwei Releases pro Jahr, die ihr dann entsprechend mit unseren Anleitungen bei euch installieren könnt. Weitere Releases gibt es eventuell auch auf Anfrage bei unserem Support.
WIVIO bietet alles, was für erfolgreiches Wissensmanagement nötig ist!
Jetzt kostenlos testenEinfach
Effizient
Vielseitig
