WIVIO Funktion
Persönliche Favoriten und Ansichten in WIVIO
Mehrere Features in WIVIO können auf die individuellen Bedürfnisse der User:innen angepasst werden. Unser Ziel dabei ist es, Arbeitserleichterungen für den Berufsalltag zu schaffen und unseren Kund:innen die Möglichkeit zu geben, WIVIO bestmöglich für ihren Workflow zu konfigurieren. Neben persönlichen Favoriten können in WIVIO ab dem Release 26.1 auch persönliche Ansichten für Listen erstellt und gespeichert werden.
Persönliche Favoriten in WIVIO
WIVIO ermöglicht es Anwender:innen persönliche Favoriten zu definieren. Diese dienen dem schnellen Zugriff auf häufig genutzte Dokumente und einer effizienten Verwaltung wichtiger WiDoks (Wissensdokumente).
Die Favoritenfunktion ist ideal für alle, die Wissensdokumente schnell finden, verfolgen und im Blick behalten möchten. Durch das Setzen eines Favoriten bekunden die Nutzer:innen aktiv ihr Interesse an einem WiDok und folgen diesem innerhalb des Wissensmanagement-Systems (WMS). Dies ermöglicht eine personalisierte Dokumentenverwaltung ohne manuellen Mehraufwand.
Favoriten setzen und entfernen
Ein Favorit in WIVIO wird durch einen einfachen Klick auf das Stern-Symbol in der Dokumenten-Listenansicht gesetzt. Ein erneuter Klick auf das Symbol entfernt den Favoriten wieder. Die Bedienung ist intuitiv und ohne Einarbeitung nutzbar.
Favoritenliste in „Mein Bereich“
Alle gespeicherten Favoriten sind zentral unter Favoriten im Bereich „Mein Bereich“ abrufbar. Die Favoritenliste ist durchsuchbar und lässt sich nach verschiedenen Kriterien filtern und sortieren – für eine strukturierte und effiziente Dokumentenübersicht.
Vorteile der Favoritenfunktion in WIVIO
- Schneller Überblick über die relevantesten und meistgenutzten WiDoks
- Individuell und bedarfsorientiert
- Zeitersparnis durch direkten Zugriff
- Steigerung der Produktivität im Wissensmanagement-Alltag
Persönliche Ansichten in WIVIO
Ab WIVIO Release 26.1 können Nutzer:innen in der Dokumentenübersicht persönliche Ansichten erstellen, speichern und jederzeit wieder laden. Diese Funktion richtet sich an alle, die wiederkehrende Dokumentenfilter in WIVIO effizient verwalten möchten.
Eine persönliche Ansicht kombiniert individuell konfigurierbare Filterkriterien (z. B. nach Wissensgebieten) mit einer frei wählbaren Sortiereinstellung (z. B. aufsteigend oder absteigend nach Dokumentennummer). Diese gespeicherten Filter- und Sortiereinstellungen ermöglichen eine schnelle, bedarfsorientierte Dokumentenübersicht – ohne wiederholte manuelle Konfiguration.
Die Funktion steht sowohl unter „Gemeinsamer Bereich“ als auch unter „Mein Bereich“ beim Abschnitt „Dokumente“ zur Verfügung.
Ansichten laden, bearbeiten und löschen
Nach der Konfiguration von Filtern und Sortierung können Nutzer:innen die Einstellungen als neue Ansicht speichern und benennen. Die gespeicherten Ansichten lassen sich jederzeit laden, bearbeiten oder löschen. Durch diese Flexibilität vermeiden Anwender:innen wiederkehrenden Konfigurationsaufwand und behalten dennoch die volle Kontrolle über ihre persönliche Ansichten in WIVIO. Die Funktion ist sowohl im Gemeinsamen Bereich als auch in Mein Bereich unter dem Abschnitt Dokumente verfügbar.
Unser Tipp:
Um zur Standardansicht zurückzukehren, kann jederzeit die Systemansicht in WIVIO wieder aktiviert werden. So bleiben individuelle Ansichten erhalten, ohne die Standardkonfiguration dauerhaft zu verändern.
Kurz & Knapp
Die Favoriten und Persönliche Ansichten in WIVIO sind zwei nutzerorientierte Features, die den Arbeitsalltag spürbar erleichtern. Beide Funktionen verfolgen dasselbe Ziel: Relevante Dokumente schneller finden, effizienter verwalten und ohne Umwege nutzen – individuell angepasst an die Bedürfnisse der einzelnen Benutzer:innen.
Gemeinsam bilden sie ein leistungsstarkes Werkzeug, das Produktivität und Usability nachhaltig steigert.
Nutze die Möglichkeiten, die WIVIO dir bietet – setze noch heute deine ersten Favoriten, speichere deine persönliche Ansicht und erlebe, wie strukturiertes Wissensmanagement deinen Arbeitsalltag nachhaltig vereinfacht.
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