WIVIO WMS Release 24.1

Alle Verbesserungen und neuen Funktionen des aktuellen WIVIO-WMS-Release auf einen Blick:

NEU: Änderung des Dokumentenformats

Ab Release 24.1 ist es möglich, das Format eines bestehenden Wissensdokuments zu ändern. Diese
Funktion erleichtert die Dokumentenerstellung erheblich, da sich der Autor beim Anlegen des Dokuments
weniger Gedanken über das korrekte Format machen muss. Darüber hinaus kann sich der Bedarf an der
Datenerfassung im Laufe der Zeit ändern. Nach einer Formatänderung bleiben die Dokumentennummer, die Historie und alle Metadaten erhalten.

Die Änderung des Dokumentenformats erfolgt durch das Ersetzen der aktuellen Dokumentendatei. Es besteht die Möglichkeit, entweder eine neue Datei hochzuladen oder eine leere Datei auf Grundlage eines bestimmten Layouts zu erstellen. Die Dokumenteninhalte müssen immer manuell in die neue
Dokumentendatei übertragen werden.

NEU: Unterstützung bei der Benachrichtigungszuweisung

Damit ein Benutzer über Änderungen an einem Wissensdokument informiert wird, muss er sowohl in den
Benachrichtigungseinstellungen als auch in den Sichtbarkeitsberechtigungen entsprechend zugeordnet sein. Ohne die erforderlichen Sichtrechte werden dem Benutzer keine Benachrichtigungen gesendet.

Zur Unterstützung der Autoren bei der korrekten Zuweisung von Benachrichtigungen und
Sichtbarkeitsberechtigungen wird nun bei der Dokumentenveröffentlichung ein Hinweis angezeigt, falls Abweichungen vorliegen.

NEU: Änderung von Benutzernamen

Zur vereinfachten Benutzerverwaltung und auf mehrfachen Wunsch, besteht nun die Möglichkeit, den Benutzernamen eines bestehenden Benutzers nachträglich zu ändern. Diese Funktion ist speziell bei Namensänderungen, z. B. aufgrund einer Eheschließung, von großem Vorteil.

News für WIVIO Enterprise Kunden

NEU: Personen-Modul

Mit dem neuen Personen-Modul für unsere WIVIO Enterprise Kunden bieten wir Führungskräften ein leistungsstarkes Instrument, um eine Übersicht über ihr Unternehmen zu erhalten. Bei der Umsetzung dieses Ansatzes haben wir eine starke Verbindung zwischen Dokumenten, Wissensgebieten und Mitarbeitenden hergestellt. Diese klare Zuordnung schafft Verbindlichkeit und motiviert Mitarbeiter dazu, sich aktiv um ihre Inhalte zu kümmern. Dadurch wird die Qualität, die Aktualität und somit die Relevanz der Wissensdokumente maßgeblich erhöht.

Die Detailseite einer Person bietet Informationen darüber, für welche Wissensdokumente und Wissensgebiete die Person verantwortlich ist und an welchen Themen Sie mitarbeitet. Dies hebt die Hauptverantwortlichkeiten und Kenntnisse der Person besonders hervor und stellt sie in den Vordergrund.

Hinweis: Dieses Modul steht nur Kunden mit WIVIO Enterprise zur Verfügung. Standardmäßig erhalten alle Benutzer mit der Rolle „Wissensmanagern“ Zugriff auf dieses neue Modul. Auf Anfrage kann es aber auch für andere Rollen, wie zum Beispiel für Wissensarbeiter, freigeschaltet werden. Zusätzlich besteht die
Möglichkeit, das Modul vollständig zu deaktivieren. Für entsprechende Anpassungen setzen Sie sich bitte mit dem Kundensupport in Verbindung.

Weitere Information zum neuen Personen-Modul finden Sie in unserem Blogbeitrag.