Wie Wissens­management Ihren Unter­­nehm­ens­erfolg fördert

In der heutigen Geschäftswelt spielt das effektive Management von Wissen eine entscheidende Rolle für den Erfolg eines Unternehmens. Dabei nehmen standardisierte und abgrenzbare Wissensdokumente eine zentrale Position ein, um Wissen zu erfassen, zu verteilen und weiterzuentwickeln. Doch ein effizientes Wissensmanagement-System hat noch weitere Vorteile, insbesondere wenn es um die Regelung von Zuständigkeiten innerhalb eines Unternehmens geht.

Neues Feature zum Jahreswechsel

Mit dem neuen Personen-Modul in unserer Software WIVIO bieten wir Führungskräften ein leistungsstarkes Instrument, um eine 360° Übersicht über ihr Unternehmen zu erhalten. Gleichzeitig bietet es den Mitarbeitern eine Plattform, um ihre Arbeit zu präsentieren und sich einzubringen. Wissensmanagement ist nicht nur ein Prozess zur Erreichung organisatorischer Ziele, sondern auch ein multidisziplinärer Ansatz, bei dem Wissen als produktionsfördernder Faktor eingesetzt wird.

Die Verbindung zwischen Mitarbeiter und Dokument

Bei der Umsetzung dieses Ansatzes orientieren wir uns an der bewährten WBI®Methode und haben eine starke Verbindung zwischen Dokument und dem Mitarbeiter hergestellt. Diese klare Zuordnung schafft Verbindlichkeit und motiviert Mitarbeiter dazu, sich aktiv um den jeweiligen Inhalt zu kümmern. Dadurch wird die Qualität, die Vollständigkeit und die Aktualität der Dokumente gewährleistet. Hierbei unterstützt WIVIO die Mitarbeiter bereits mit verschiedenen Funktionalitäten, wie bspw. der Wiedervorlage.

Effiziente Organisation durch Wissensgebiete

Für eine erfolgreiche Unternehmensführung muss sich ein Unternehmen in der Regel mit einer Vielzahl unterschiedlicher Themen auseinandersetzen. Mit WIVIO können mittels Wissensgebiete, Dokumente thematisch gegliedert und Zuständigkeiten festgelegt werden. Der Wissensgebietsverantwortliche treibt das Thema ganzheitlich voran. So wird sichergestellt, dass alle Aspekte berücksichtigt werden.

Was bietet das neue Personen-Modul?

Die klare Regelung von Zuständigkeiten in einem Unternehmen ist von entscheidender Bedeutung für eine effiziente und produktive Arbeitsumgebung. Es hilft dabei, Missverständnisse zu vermeiden, die Effizienz zu steigern und die Qualität der Arbeit zu verbessern. Während WIVIO die Zuständigkeitsbereiche, für einzelne Dokumente und Wissensgebiete bereits sichtbar macht, ermöglicht das neue Personen-Modul eine noch gezieltere Einsicht in die Bereiche einzelner Mitarbeiter.

Unterstützung beim Offboarding

Durch die übersichtliche Darstellung aller WiDoks und aller Wissensgebiete im Bereich „Personen“ wird das Offboarding wesentlich erleichtert. Es ist nun einfacher, eine Liste aller Verantwortlichkeiten aus WIVIO zu exportieren, um die Wissensdokumente und Wissensgebiete an geeignete Personen übertragen.


Durch die übersichtliche Darstellung aller WiDoks und aller Wissensgebiete im Bereich „Personen“ wird das Offboarding wesentlich erleichtert. Es ist nun einfacher, eine Liste aller Verantwortlichkeiten aus WIVIO zu exportieren, um die Wissensdokumente und Wissensgebiete an geeignete Personen übertragen.


Ausblick

WIVIO Kunden dürfen sich im Frühjahr 2024 auf das neue Feature freuen. Derzeit befindet es sich im internen Testbetrieb und wird ab dem Release 24.1 veröffentlicht. Das Personen-Modul ist ein weiterer Schritt in einer Reihe von Weiterentwicklungen, um die Arbeitsabläufe noch effizienter zu gestalten. Es bietet bereits in der ersten Ausführung eine ideale Darstellung der Zuständigkeitsbereich eines Mitarbeiters und ermöglicht es Führungskräften, klare Ansprechpartner zu erkennen und Aufgaben gezielt zuzuweisen.

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