Das Tool für Wissensmanagement im Betrieb

WIVIO: Funktionen im Überblick

Single-Point-of-Truth, cloudbasiert, weltweit unlimitierter Zugang sowie klare Zuständigkeiten – das ist unser smartes Wissensmanagement-Tool WIVIO! Unsere Software fördert den aktiven Wissensaustausch und überzeugt durch zahlreiche praktische Funktionen – ganz ohne großen Schulungsaufwand.

Entdecken Sie, wie WIVIO Ihr Wissen organisiert, Ihre Teams stärkt und Entscheidungen einfacher macht – mit durchdachten Funktionen in WIVIO, die den Unterschied im Arbeitsalltag spürbar machen.

WIVIO Wissensmanagement-Software auf verschiedenen Endgeräten – Desktop, Laptop, Tablet und Smartphone

WIVIO Grundfunktionen

Benachrichtigungen

Gezielte Benachrichtigung von Gruppen & Personen

Benutzerverwaltung

Einfache Pflege & Zuteilung dank zentraler Verwaltung

Datei-Anhänge

Dateien an Dokumente anhängen & verwalten

KI-Chatbot

KI-Assistent für schnelle & effizientere Suchergebnisse

MS 365 Office Online

Öffnen Sie Dokumente in einem beliebigen Browser

MS 365 Office Integration

Arbeiten mit gängigen MS-Office Programmen & Formaten

MS Teams Integration

Wissen direkt in MS Teams suchen & nutzen

Personenmodul

Übersicht aller Zuständigkeiten & Aufgaben im Betrieb

Smarte Suche

Smarte, semantische Suche mit optionaler KI-Suchfunktion

Versionierung & Historie

Revisionssichere Verläufe aller Versionen inkl. Kommentar

Wiedervorlage

Flexibler Reminder für das Prüfen & Überarbeiten von Inhalten

Wissensgebiete

Praktische Kategorisierung nach Themen

Weitere praktische Features

AD-Anbindung

Schneller Login dank Single-Sign-On (SSO) & Active Directory

Aktualitätsprüfung

Erfasstes Wissen wird regelmäßig hinterfragt & geprüft

Auswertungen & Statistik

Interaktionen, Nutzungszahlen & Statistiken stets im Blick

Benutzerdef. Ansichten

Prüfen Sie, welche Inhalte und Verweise veraltet sind

Dokumentenqualität

Prüfen Sie, welche Inhalte und Verweise veraltet sind

Favoriten

Persönliche Favoriten-Liste im Schnellzugriff

Personalisierung

Nutzen Sie firmeneigenen Layouts & Ihr Logo

Mehrsprachiger Chatbot

Fragen und Antworten in der eigenen Landessprache

Sicherheit & Backup

Erhöhte Sicherheit durch Dokumente mittels Kennwort

Stabile Links & Verweise

Einfache Integration in andere Programme dank stabiler Links

Support

Flexibles Rechtemanagement für Benutzer & Gruppen

Zugriffsrechte