WIVIO WMS Release 24.8

Alle Verbesserungen und neuen Funktionen des aktuellen WIVIO-WMS-Releases auf einen Blick:

• NEU: Warnung bei der Verwendung eines existierenden Dokumententitels
• NEU: Information über fehlende Zugriffsrechte bei erfolgloser Dokumentensuche
• NEU: Anzeige der Gründe für verbotenen Dokumentenzugriff

Änderungen und Erweiterungen – Allgemein

NEU: Warnung bei der Verwendung eines existierenden Dokumententitels

Ein bedeutender Vorteil der neuen Funktion in WIVIO ist die Vermeidung von redundanten Dokumenten und somit von Doppelarbeit. Nutzer werden sofort informiert, wenn bereits ein Dokument mit dem gleichen Titel bereits existiert. Dies umfasst Warnungen bei der Erstellung neuer Dokumente (Abbildung 1), bei der Überarbeitung bestehender Titel (Abbildung 2) sowie Fehlermeldungen bei der Veröffentlichung (Abbildung 3). Früher trat diese Fehlermeldung erst auf, nachdem der Nutzer einen Änderungskommentar geschrieben und auf „Veröffentlichen“ geklickt hatte.

Abbildung 1: Warnung bei der Erstellung eines neuen Dokuments mit gleichem Dokumententitel

Abbildung 2: Warnung bei der Überarbeitung vom Titel eines bestehenden Dokuments

Abbildung 3: Fehlermeldung bei der Veröffentlichung des Dokuments

NEU: Information über fehlende Zugriffsrechte bei erfolgloser Dokumentensuche

WIVIO bietet ab dem Release 24.8 eine verbesserte Unterstützung bei der Suche nach Dokumenten, die aus unterschiedlichen Gründen nicht angezeigt werden können. Gründe sind beispielsweise fehlende Zugriffsrechte oder auch, dass das Wissensdokument bereits gelöscht wurde.

Ab sofort versorgt WIVIO die Nutzer mit den nötigen Informationen und gibt an, ob sie keinen Zugriff auf das Dokument haben oder ob es gelöscht wurde. Zudem wird der Inhaltsverantwortliche aufgeführt, der für bei Fragen oder Zugriffsanfragen kontaktiert werden kann.

Abbildung 4: Information über fehlende Zugriffsrechte sowie Nennung des Inhaltsverantwortlichen

Abbildung 5: Information über gelöschtes Dokument sowie Nennung des Inhaltsverantwortlichen

NEU: Anzeige der Gründe für verbotenen Dokumentenzugriff

Beim Versuch, einen Dokumentenlink zu öffnen, erhalten Nutzer ab dem Release 24.8 eine klare und aussagekräftige Meldung, wenn sie keine Zugriffsrechte haben oder wenn das Dokument gelöscht wurde. Diese Meldung enthält auch Informationen über den jeweiligen Inhaltsverantwortlichen (IV), sodass Nutzer bei Bedarf mehr Informationen über das Dokument erhalten oder Zugriff darauf anfordern können. Früher wurde in solchen Fällen nur eine allgemeine Fehlermeldung angezeigt.

Abbildung 6: Grund für verbotenen Dokumentenzugriff – fehlende Zugriffsrechte

Abbildung 7: Grund für verbotenen Dokumentenzugriff – Dokument wurde bereits gelöscht