WIVIO WMS Release 24.7

Alle Verbesserungen und neuen Funktionen des aktuellen WIVIO-WMS-Releases auf einen Blick:

• NEU: Visueller Hinweis auf Dokumentenanhänge
• NEU: Impuls zur Wissenssicherung bei erfolgloser Dokumentensuche
• NEU: Sichtbarkeitsrecht nach IV-Übertragung behalten
• Verbesserung des Filters „Zeitraum“ – Benutzerdefinierter Zeitraum
• Visuelle Verbesserung der Vorschläge zur Autovervollständigung

Änderungen und Erweiterungen – Allgemein

NEU: Visueller Hinweis auf Dokumentenanhänge

Wissensdokumente können Anhänge mit ergänzenden Informationen enthalten. Diese Anhänge waren bisher nur auf der Detailseite des jeweiligen Dokuments ersichtlich. Ab dem Release 24.7 ist bereits in der Dokumentenliste klar erkennbar, ob ein Dokument über Anhänge verfügt, da diese zukünftig mit einer Büroklammer gekennzeichnet sind. Das betrifft auch die Inhaltskontrolle-Aufgaben, da so sichergestellt werden kann, dass die Anhänge nicht übersehen, sondern bei der Bearbeitung der Aufgabe ebenfalls überprüft werden.

NEU: Impuls zur Wissenssicherung bei erfolgloser Dokumentensuche

Bei einer erfolglosen Suche ohne Suchtreffer, legt WIVIO dem User nun nahe, die gewählten Filter der Suche zu hinterfragen oder ein neues Wissensdokument zu dem offensichtlich vakanten Thema zu erfassen. WIVIO motiviert die Benutzerinnen und Benutzer damit, ihr bestehendes Wissen zu erfassen und regt sie damit zur aktiven Wissensarbeit an. Alternativ können sich die User auch mit dem jeweiligen Wissensgebiet-Verantwortlichen in Verbindung zu setzen.

NEU: Sichtbarkeitsrecht nach IV-Übertragung behalten

Im Berufsalltag kommt es immer wieder vor, dass Wissensdokumente an andere delegiert oder übertragen werden. In den meisten Fällen braucht der bisherige Verantwortliche jedoch nach wie vor Zugriff auf das Dokument. Durch das neue Feature ist ab Release 24.7 gewährleistet, dass der übertragende User im Zuge der Übertragung steuern kann, ob er künftig noch Zugriff haben will, oder nicht.

Verbesserung des Filters „Zeitraum“ – Benutzerdefinierter Zeitraum

Der Filter „Zeitraum“ in WIVIO wurde erweitert, um den Nutzern mehr Flexibilität bei der Suche nach Wissensdokumenten zu bieten. Neben den voreingestellten Zeiträumen gibt es jetzt auch die Möglichkeit, einen benutzerdefinierten Zeitraum auszuwählen.

Der Filter kann somit individuell auf die Bedürfnisse und Anforderungen der User angepasst werden. Dadurch wird der Suchprozess effizienter, insbesondere wenn nach Dokumenten aus einem bestimmten Projektzeitraum gesucht wird.

Visuelle Verbesserung der Vorschläge zur Autovervollständigung

Die Autovervollständigung bei der Suche in WIVIO wurde um eine hilfreiche visuelle Verbesserung erweitert: Wie gehabt, zeigt das System Vorschläge für die Vervollständigung während der Eingabe eines Suchbegriffs an. Ab dem Release 24.7 wir nun der Teil des Wortes, der vom System automatisch ergänzt wurde, fett hervorgehoben.