WIVIO WMS Release 24.5

Alle Verbesserungen und neuen Funktionen des aktuellen WIVIO-WMS-Releases auf einen Blick:

• Personalisierte Profilbilder: Benutzer können ihre eigenen Profilbilder in WIVIO verwalten
• Entwürfe teilen: Wissensarbeiter können ihre Entwürfe und Überarbeitungen an andere Benutzer übertragen

Änderungen und Erweiterungen – Allgemein

NEU: Personalisierte Profilbilder

Mit der neuen Softwareversion 24.5 erhalten die Benutzer die Möglichkeit, ein Profilbild individuell anzupassen, um ihre Präsenz in WIVIO persönlicher und aussagekräftiger zu gestalten.

Diese neue Funktion ist für Kunden ohne AD-Anbindung verfügbar, sowie für Kunden, die zwar über einen AD-Anbindung verfügen, jedoch die Synchronisation der Benutzerbilder nicht aktiviert haben.

Für Kunden, die ihre Benutzerbilder über ein externes Benutzerverzeichnis (Entra ID, Active Directory) synchronisieren, ändert sich nichts. D. h. es erfolgt weiterhin eine automatische Synchronisierung der bestehenden Benutzerbilder. Die Benutzerbilder können somit von den einzelnen Benutzern nicht individuell angepasst werden.

Hinweis: Diese Funktion ist standardmäßig für alle aktiviert und kann auf Anfrage deaktiviert werden. Für entsprechende Anpassungen setzen Sie sich bitte mit dem Kundensupport in Verbindung.

Profilbild hochladen: Laden Sie ganz einfach ein Bild von Ihrem Gerät hoch und setzen Sie es als Ihr Profilbild.

Profilbild bearbeiten: Passen Sie Ihr hochgeladenes Bild durch Zuschneiden an.

Profilbild aktualisieren oder löschen: Ersetzen Sie Ihr aktuelles Profilbild durch ein neues oder löschen Sie es.

NEU: Entwurf übertragen

Durch das neue Release 24.5 können Wissensarbeiter nun ihre aktuellen Entwürfe an einen anderen Benutzer übertragen. Diese Funktion ermöglicht bzw. erleichtert die Zusammenarbeit, z. B. in folgenden Fällen:

• Mehrere Benutzer möchten vor der Veröffentlichung eines Wissensdokuments Änderungen am gleichen Entwurf vornehmen (Kollaboration).
• Der ursprüngliche Autor kann aus verschiedenen Gründen die Überarbeitung des Entwurfs nicht fortsetzen (Mangel an Informationen, hohe Arbeitsbelastung, Zeitmangel, urlaubsbedingt, Austritt, usw.) und übergibt diesen daher an eine geeignete Person bzw. seine Vertretung.
• Der Autor hat bereits einige Punkte erfasst, möchte jedoch das Schreiben und Gestalten eines Wissensdokuments an einen anderen Benutzer/Mitarbeiter delegieren.

Optimierungen und Fehlerkorrekturen – Allgemein

KORREKTUR: Fehlermeldung in der Historie eines WiDoks

Unmittelbar nach der Erstellung eines Entwurfs oder dem direkten Aufruf der Detailseite von einer E-Mail-Benachrichtigung aus, wurde beim Aufruf der Dokumentenhistorie eine Fehlermeldung angezeigt. Die Seite musste neu geladen werden, um die Dokumentenhistorie korrekt anzuzeigen. Der Fehler ist nun korrigiert und die Historie kann auch bei Entwürfen problemlos geöffnet werden.

KORREKTUR: Darstellung passwortgeschützter Dokumente in der Suche

Passwortgeschützte Dokumente konnten über die Suche nicht gefunden werden, da diese nicht mehr vollständig indiziert wurden. Jetzt sind sie wieder wie gewohnt über die Suche anhand der nicht geschützten Informationen wie Nummer und Titel auffindbar.