Entspannt zurück aus dem Urlaub – so starten Sie effizient durch – mit WIVIO

Der erste Arbeitstag nach dem Urlaub kann schnell zur Herausforderung werden: Das E-Mail-Postfach ist überfüllt, die To-do-Liste wächst und der Überblick fehlt. Vor allem für Führungskräfte und Wissensarbeiter in Schlüsselpositionen ist ein strukturierter Wiedereinstieg in den Berufsalltag daher entscheidend. Wie Sie dank der WBI^®Methode Ihre E-Mail-Flut effizient meistern und sofort wieder produktiv werden, erfahren Sie in diesem Blogbeitrag.

E-Mail-Chaos? Nicht mit WBI!

Nach der Rückkehr aus dem Urlaub erwarten Sie oft hunderte E-Mails. Viele davon sind rein zur Information oder längst veraltet: Sie könnten direkt gelöscht werden und verstopfen dennoch unnötigerweise das Postfach. Das verursacht oft unnötigen Stress. Doch welche Nachrichten sind wirklich relevant?  

Statt jede einzelne Nachricht mühsam zu prüfen, bietet WIVIO eine schnelle Möglichkeit, sich einen Gesamtüberblick zu schaffen. Durch das strukturierte Benachrichtigungssystem von WIVIO erkennen Sie auf einen Blick, worauf es ankommt. Automatisch informiert werden stets nur jene Personen, für die die Änderungen relevant sind. Die verantwortliche Person kann den jeweiligen Verteilerkreis individuell definieren und ggf. mit wenigen Klicks anpassen.

Relevantes Wissen auf einen Blick

Durch den standardisierten Aufbau der Benachrichtigungen von WIVIO, fällt es Führungskräften und Teams leichter, sich zu orientieren und die wichtigsten Inhalte in kurzer Zeit zu erfassen. Die Inhalte der Benachrichtigungen können schnell gelesen und bewertet werden.

Der sogenannte Änderungskommentar unterstützt hier bei der Priorisierung der Benachrichtigungen. Der kompakte Kommentar enthält alle relevanten Informationen zu Änderungen und Neuerungen an einem Wissensdokument (WiDok). Der jeweilige Zuständige formuliert daher die notwendigen Änderungen in einer aussagekräftigen Zusammenfassung, die sich sowohl auf den Inhalt als auch auf die Metadaten bezieht. Das spart Zeit, reduziert Stress und bringt Klarheit.

Durch WIVIO ist für Sie daher sofort ersichtlich:

• Was sich während Ihres Urlaubs alles im Betrieb getan hat
• Welche Aufgaben abgeschlossen wurden
• Welche Projekte offen bzw. in Arbeit sind
• Welche Fortschritte erzielt wurden

Was ist wirklich dringend?

Nach der Durchsicht der Änderungskommentare zeigt sich oftmals folgendes Bild:

• Nur ca. 25 % der Nachrichten erfordern aktives Handeln.
• In rund 10 % der Fälle ergeben sich Rückfragen, die Sie direkt mit dem jeweiligen Inhaltsverantwortlichen (IV) klären können – oft unkompliziert, da das Thema noch frisch im Gedächtnis ist.
• Etwa 5 % der E-Mails enthalten Anregungen oder Änderungswünsche, die ebenfalls rasch über den IV umgesetzt werden können.

Schneller im Flow – dank smarter Wissensbasis

Gerade für Führungskräfte ist es wichtig, direkt am ersten Tag wieder handlungs- und entscheidungsfähig zu sein. WIVIO von WBI unterstützt Sie dabei durch:

• Schnelle, effiziente Sichtung relevanter Benachrichtigungen
• Transparente Aufgabenübersicht Ihres Teams
• Schnelle Nachverfolgbarkeit von Änderungen und offenen Punkten

TIPP: Relevante Infos kanalisieren! Durch das Erstellen und Anwenden von Regeln in Microsoft Outlook oder Apple Mail, können Sie die WIVIO Benachrichtigungen gezielt in einem Ordner im Posteingang sammeln. So werden die wesentlichen E-Mails von WIVIO nicht mit den oft unwichtigeren Mails im Mailpostfach vermischt.

FAZIT: MIT WIVIO schneller zurück im Flow

Durch WIVIO bewältigen Sie die E-Mail-Flut nach dem Urlaub effizient – ganz gleich, ob in Berlin, Wien, Zürich oder anderswo im DACH-Raum. Sie sparen Zeit, erhalten Klarheit und starten fokussiert in den Arbeitsalltag. Denn mit WIVIO erhalten Sie nicht nur den notwendigen Überblick, sondern auch ein gutes Gefühl, um nach dem Urlaub wieder organisiert und motiviert durchzustarten.

Bleiben Sie durch gezielte Benachrichtigungen stets informiert, was im Unternehmen derzeit alles läuft. So können Sie den Dingen ihren Lauf lassen oder falls nötig gezielt eingreifen. Ganz ohne Micro-Management!

WIVIO ist die moderne und praxistaugliche Lösung für Unternehmen, die Wissensmanagement einfach, effizient und benutzerfreundlich umsetzen wollen. Das smarte Wissensmanagement-Tool überzeugt durch die Kombination aus vertrauten Office-Programmen, einem benutzerfreundlichen Frontend und einem leistungsstarken Backend.