WBI belebt Wissen
Profitiere von den Vorteilen von Wissensmanagement mit WIVIO von WBI
Wird WBI im Arbeitsalltag angewendet, bieten WBI und WIVIO zahlreiche Vorteile für Unternehmen und deren Mitarbeiter:innen. Profitiere, wie unsere über 150 zufriedenen Kunden, von der jahrzehntelangen Erfahrung einer wissensorientierten Unternehmensführung und spare dir Zeit, Geld und Nerven.
Du hast Fragen zu WIVIO oder WBI und möchtest eine persönliche Live-Demo? Wir sind gerne für dich da und freuen uns, dir zu helfen!
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Dein Vorteil #1
Schnelles Dokumentieren & Finden
Wissen in Sekundenschnelle erfassen und finden – auch ohne exakte Suchbegriffe
- Smarte Suche und KI Chatbot parallel verfügbar
- Suche mit Autovervollständigung und Filtermöglichkeiten
- Wissen wie gewohnt in mit Word, Excel, PowerPoint usw. erfassen
- KI Autorentool als smarter Schreibassistent
- Persönliche Favoritenliste erstellen
Dein Vorteil #2
Höchste Dokumentenqualität
Alle im Unternehmen sehen die aktuellste Version
- Aktualitätsprüfung mit individuellen Intervallen
- Stabile Links zu den Dokumenten
- Automatisierte Unterstützung bei der Prüfung der Dokumentenqualität
- Ähnliche Dokumente als Vorschlag bei Neuerstellung um Redundanzen zu vermeiden
Dein Vorteil #3
Immer auf dem aktuellen Stand
Jederzeit auf dem Laufenden bleiben.
- 360° Überblick über aktuelle Themen im Betrieb
- Benachrichtigungen bei Neuerungen bzw. Änderungen
- immer auf die aktuellste Version zugreifen
- Aufgabenübersicht für Aktualitätsprüfung, Genehmigungen, Löschfreigaben
Dein Vorteil #4
Klare Zuständigkeiten
Verantwortungen und Zuständigkeiten klar geregelt
- Inhaltsverantwortliche und Autoren
- Wissensgebiet-Verantwortliche
- Sichtbarkeitsrechte
- Freigabeprozess
Dein Vorteil #5
Versionierung und Historie
Jederzeit auf jeglichen Stand eines Dokuments zurückgreifen
- Technische Sicherung aller Versionen mit Versionsverlauf
- Änderungsnachvollziehbarkeit (Wer hat was geändert)
- Revisionssichere Ablage (z. B. bei ISO-Zertifizierung)
- Versionsvergleich in Microsoft Word
Dein Vorteil #6
Zusammenarbeit
Nahtlose Zusammenarbeit im Team
- Inhaltsverantwortliche und Autoren
- Wissensgebiet-Verantwortliche
- Sichtbarkeitsrechte
- Freigabeprozess
Dein Vorteil #7
360° Blick
Die aktuellen Themen aller Mitarbeitenden im Überblick
- Wissensgebiete und Verantwortliche im Blick
- Erkennen von Wissenslücken
- Erkennen von häufig benötigten Informationen
- Einfaches Delegieren
- Newsfeed durch Benachrichtigungen
- Auswertung von Suchanfragen
Dein Vorteil #8
Moderne Technologie und Administration
Mit einer schlanken Webapplikation und ohne viel Aufwand durchstarten
- iCloud oder OnPremises
- Dokumente online oder direkt in Word, Excel oder PowerPoint öffnen
- Nahtlose Anmeldung via Microsoft Entra ID / SSO
- Einfachste Bearbeitung und Verwaltung von Benutzern, Rollen und Gruppen
- Steuerbare Sichtbarkeiten und Benachrichtigungsgruppen
- Einfache Administration wesentlichster Funktionen
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WIVIO bietet alles, was für erfolgreiches Wissensmanagement nötig ist!
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