WBI und Microsoft

Synergien nutzen.

Du und deine Kolleg:innen arbeiten mit gängigen MS-Office Programmen wie Word, Excel und PowerPoint? Dann ist WIVIO die perfekte Ergänzung für euch!

Gewohnte Softwareumgebung
Minimaler Schulungsaufwand
Dokumentenbasiert statt lästigem HTML-Editor
Individuelle Layouts und Gestaltungsmöglichkeiten
MS Teams Integration

Das Bild zeigt zwei lächelnde junge Damen, die an der Rezeption eines Hotels arbeiten und gerade gemeinsam etwas am PC besprechen. Im Hintergrund ist die moderne Hotellobby sichtbar.

Mehr als 150 Kunden

in Österreich, Deutschland und der Schweiz vertrauen auf WIVIO von WBI

Synergien & Vorteile von WBI und Microsoft:

Drag & Drop

WIVIO basiert nicht wie Wikis auf verschachtelten HTML-Seiten, sondern auf dokumentenbasierten Wissenseinheiten. Dadurch können alle vorhandenen Dokumente, in WIVIO hochgeladen und genutzt werden. Gerade in Unternehmen mit vielen Anleitungen, Checklisten, Präsentationen und Auswertungen, die sich bereits über Jahre im Unternehmen etabliert haben, ist das ein wesentlicher Vorteil.

Gewohnte Arbeitsumgebung

Durch die Verwendung von Word, Excel und PowerPoint-Dokumenten können sämtliche Funktionen von MS Office für die einfache und vielseitige Bearbeitung verwendet werden. Darunter fallen z. B. die Darstellung und Formatierung von Präsentationen oder Textdateien, sowie das praktische Sortieren, Filtern und Berechnen in Excel-Dateien. Lästige HTML-Editoren sind somit Geschichte.

Einheitliches Look & Feel

Die grafische und inhaltliche Gestaltung von Dokumenten ist wichtig für ein lebendiges, dauerhaft erfolgreiches Wissensmanagement. Daher bieten wir Ihnen nicht nur praktische Empfehlungen für die Gestaltung und Erstellung von guten Wissensdokumenten, sondern auch jede Menge Features, die ein einheitliches Look & Feel ermöglichen.

Userverwaltung & AD-Anbindung

Die Administration der User ist sowohl direkt in WIVIO, als auch mittels Anbindung an ein Active Directory möglich. Das unterstützt die IT und spart Zeit. Mit nur wenigen Klicks können User sowie unterschiedlichen Sichtbarkeits- und Benachrichtigungsgruppen bearbeitet werden. Je nach Anforderungen kann die Authentifizierung mittels einfacher Anmeldung, Single-Sign-On (SSO) oder Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) eingerichtet erden.

Smarte, stabile Verlinkungen

WIVIO generiert für alle Wissensdokumente (WiDoks) und Wissensgebiete „stabile Links“. Damit lassen sich Wissensgebiete und Wissensdokumente schnell und unkompliziert in andere Umgebungen wie z. B. in ein ERP-System, CRM-System, QM-Tool oder Intranet verlinken. Auch wenn sich die Inhalte im Laufe der Zeit weiterentwickeln, wird über den stabilen Link immer auf die aktuelle, gültige Version zugegriffen.

Andere Dateitypen als Anhang

Du möchtest deine Sachen im Überblick haben und auch andere Dateitypen in WIVIO speichern? Auch das ist möglich. denn WIVIO ist ein Ort für alle Dateien mit unternehmensrelevanten Inhalten. Bei jedem einzelnen WiDok können mehrere andere Dateitypen wie Bilder, Videos, Prozessvisualisierungen usw. als Anhänge hinzugefügt werden. Die Verwaltung dieser Anhänge erfolgt direkt im Browser.

WBI und Microsoft

Potenzial mit Microsoft und WBI maximieren

24/7 verfügbares Wissen
WIVIO bietet einen zeit-, ort- und geräteunabhängigen Zugang, zum benötigten Wissen und bildet so einen Single-Point-of-Truth.

Backups, Sicherung & Weiterverwendung
Durch die Integration in die MS Azure Cloud benötigt WIVIO keine Installation und gewährleistet einen hohen Sicherheitsstandard sowie regelmäßige georedundante Backups. Ebenso ist es möglich, regelmäßige Backups aller Dateien zu sichern oder – im Falle eines Ausstiegs – alle Wissensdokumente aus WIVIO ohne Datenverlust zu exportieren und weiterzuverwenden. Eure Unabhängigkeit wird also zu jedem Zeitpunkt gewahrt.

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