WIVIO Funktion
Integration von Microsoft 365 für das Web im WIVIO
Bisher war das Öffnen von Dokumenten ausschließlich über die lokal installierte Desktop-Anwendungen möglich. Mit der neuen WIVIO Version 26.1 ist die Integration von Microsoft 365 für das Web im Wissensmanagement Tool WIVIO möglich.
Das bedeutet, Word, Excel oder PowerPoint Dokumente können direkt im Browser in Microsoft 365 für das Web (auch als Microsoft Office Online oder Microsoft 365 Online bezeichnet) geöffnet werden. Dadurch wird der Zugriff auf Wissen deutlich beschleunigt und die Flexibilität bei der Verwendung von WIVIO erhöht. Die Abhängigkeit von lokal installierten Desktop-Anwendungen entfällt.
Microsoft 365 für das Web ist mit allen gängigen Webbrowsern kompatibel und damit unabhängig vom Betriebssystem des Rechners.
Lizenz-Anforderungen:
- Verfügbar mit der 365 E1 Lizenz
- Alternativ mit einem privaten Microsoft-Konto kostenlos nutzbar
Aktivierung von Microsoft Office Web
Administrator:innen können unter dem Menüpunkt „Administration“ bei den „Systemeinstellungen“ zentral festlegen, welche Anwendung für alle Benutzer:innen als Standard eingestellt ist.
Zur Auswahl stehen:
- Microsoft Office für Web
- Microsoft Office Desktop App
Die Einstellung hat sofortige Wirkung bei der Öffnung von Wissensdokumenten. Als Standard ist zu Beginn stets die Desktop App aktiviert.
TIPP: Die Integration ist standardmäßig für alle Kund:innen aktiviert, kann aber durch den Administrator:innen global deaktiviert werden. In diesem Fall können die einzelnen Benutzer:innen auch keine individuelle Auswahl treffen.
Steuerung via AD-Gruppen
Bei einer aktiven AD-Anbindung an WIVIO Enterprise können Administrator:innen für einzelne AD-Gruppen einen Standard definieren. So kann gezielt gesteuert werden, welche Gruppe Microsoft 365 für das Web einsetzen soll und welche Gruppe weiterhin mit der Microsoft Office Desktop App arbeitet.
Der Einsatz von Microsoft 365 für das Web ist vor allem dann sinnvoll, wenn gewisse Teams WIVIO unterwegs oder in der Produktion nutzen wollen. Gerade für Mitarbeitende im Vertrieb oder in der Produktion stellt diese neue Möglichkeit in WIVIO eine deutliche Verbesserung dar.
TIPP: Benutzer:innen können ihre bevorzugte Einstellung unter „Account-Einstellungen“ definieren und selbst zwischen Desktop- und Web-App wechseln. Das persönliche Setup wird beibehalten und kann nicht vom Admin überschrieben werden.
Kurz & Knapp
WIVIO verbindet sich nahtlos mit Microsoft 365 für das Web und ermöglicht das Öffnen von Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumenten direkt im Browser – unabhängig von Betriebssystem und lokal installierten Desktop-Anwendungen.
Administrator:innen können zentral einen Standard im Unternehmen festlegen, optional auch differenziert über AD-Gruppen, während Benutzer:innen ihre bevorzugte Arbeitsweise individuell wählen.
So vereint die Software WIVIO strukturiertes Wissensmanagement mit der gewohnten Microsoft 365-Arbeitsumgebung und macht die tägliche Arbeit mobiler, flexibler und effizienter.
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