WIVIO Funktion
Smarte, stabile Verlinkungen in WIVIO
WIVIO generiert für alle Wissensdokumente (WiDoks) und Wissensgebiete eindeutige, stabile Links. Mit diesen permanenten Verweisen lässt sich Wissen exakt dort hinterlegen, wo es gebraucht wird.
Diese stabilen Links in WIVIO ermöglichen die schnelle, unkompliziert Integration von Wissensinhalten in andere Tools wie z. B. in ein ERP-System, CRM-System, QM-Tool oder im Intranet. Mitarbeitende werden dadurch auch in anderen Systemen auf relevante bzw. themennahe Wissensdokumente aufmerksam gemacht.
Links lassen sich zudem dauerhaft in Dokumente und Prozesse einbetten, ohne sie regelmäßig erneuern zu müssen. Der entscheidende Vorteil stabiler Links: Sie verweisen immer auf die aktuelle, gültige Version eines Wissensdokuments – unabhängig davon, wie oft der Inhalt aktualisiert wurde. Tote Links und veraltete Dokumentenverweise gehören mit WIVIO der Vergangenheit an.
Wie funktionieren stabile Links ?
Jedes Wissensdokument in WIVIO erhält bei der Erstveröffentlichung automatisch eine eindeutige, fortlaufende Dokumentennummer. Auf Basis dieser Nummer generiert WIVIO als Wissensmanagement-Tool automatisch einen stabilen, eindeutigen Link. Dieser Link kann zielgruppenorientiert eingesetzt werden – also genau an der Stelle verlinkt werden, an der das Wissen für die operative Durchführung einer Tätigkeit benötigt wird. Wissen wird dadurch klar identifizierbar, auffindbar und der Arbeitsalltag maßgeblich erleichtert.
Unser Tipp
Statt Dokumente als E-Mail-Anhang zu versenden, empfiehlt sich der Versand des stabilen Links zum jeweiligen WiDok. Nachträgliche Korrekturen am Inhalt sind für Empfänger unsichtbar – alle greifen automatisch auf die neueste, fehlerfreie Version zu. Das spart lange Mailverläufe und reduziert Fehlerquellen im Dokumentenmanagement.
Kurz & Knapp
Stabile Links in WIVIO lösen ein alltägliches Problem konsequent: Wissen ist nicht länger an statische Dokumente gebunden, die veralten, verloren gehen oder falsch weitergeleitet werden. Stattdessen landet der richtige Inhalt – automatisch aktuell, immer erreichbar – genau dort, wo er im Arbeitsalltag gebraucht wird. Ob im ERP-System, im Intranet oder direkt im Prozess: einmal verlinkt, verweist dieser auf das entsprechende Wissensdokumente in WIVIO – dauerhaft und verlässlich.
Verteile Wissen nicht länger als E-Mail-Anhang – verlinke es stattdessen gezielt und nachhaltig. Mit den stabilen Links von WIVIO stellst du sicher, dass alle Beteiligten jederzeit auf die aktuelle, gültige Version zugreifen – ohne Umwege und ohne Fehlerquellen.
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