WIVIO Funktion
Smarte, stabile Verlinkungen in WIVIO
WIVIO generiert für alle Wissensdokumente (WiDoks) und Wissensgebiete eindeutige Links und damit smarte, stabile Verlinkungen. Wissen wird durch diese permanenten Verweisen exakt dort hinterlegt, wo es gebraucht wird.
Stabile Links in WIVIO ermöglichen die schnelle, unkomplizierte Integration von Wissensinhalten in andere Tools (z. B. in ein ERP-System, CRM-System, QM-Tool oder im Intranet). Mitarbeitende werden dadurch auch in anderen Systemen auf relevante bzw. themennahe Wissensdokumente aufmerksam.
Links lassen sich zudem dauerhaft in Dokumente und Prozesse einbetten, ohne sie regelmäßig erneuern zu müssen. Der entscheidende Vorteil stabiler Links: Sie verweisen immer auf die aktuelle, gültige Version eines Wissensdokuments. Das geschieht unabhängig davon, wie oft der Inhalt aktualisiert wird. Tote Links und veraltete Dokumentenverweise gehören mit WIVIO der Vergangenheit an.
Wie funktionieren stabile Links ?
Jedes Wissensdokument in WIVIO erhält bei der ersten Veröffentlichung automatisch eine eindeutige, fortlaufende Dokumentennummer. Auf Basis dieser Nummer generiert WIVIO automatisch einen stabilen, eindeutigen Link. Er kann genau an der Stelle hinterlegt werden, an der das Wissen für die operative Durchführung einer Tätigkeit benötigt wird. Das Wissen ist somit zielgruppenorientiert einsetzbar. Wissen wird dadurch klar identifizierbar sowie auffindbar und der Arbeitsalltag maßgeblich erleichtert.
Unser Tipp
Statt Dokumente einfach als E-Mail-Anhang zu versenden, empfiehlt sich der Versand des stabilen Links zum jeweiligen WiDok. Die Empfänger:innen sehen nachträgliche Korrekturen am Inhalt nicht und greifen automatisch auf die neueste, fehlerfreie Version zu. Das spart lange Mailverläufe und reduziert Fehlerquellen im Dokumentenmanagement.
Fazit: Smarte, stabile Verlinkungen
Stabile Links in WIVIO lösen ein alltägliches Problem konsequent: Wissen ist nicht länger an statische Dokumente gebunden, die veralten, verloren gehen oder falsch weitergeleitet werden. Der richtige Inhalt befindet sich stattdessen dort, wo er im Arbeitsalltag gebraucht wird. Aktuell und immer erreichbar. Ob im ERP-System, im Intranet oder direkt im Prozess: Einmal verlinkt, verweist dieser Link verlässlich auf die neueste Version des entsprechenden WiDoks in WIVIO.
Verteile Wissen nicht länger als E-Mail-Anhang und verlinke es stattdessen gezielt und nachhaltig. Mit den stabilen Links von WIVIO stellst du sicher, dass alle Beteiligten jederzeit auf die aktuelle, gültige Version zugreifen. Ohne Umwege und ohne Fehlerquellen.
Überzeuge dich selbst von den Vorteilen eines smarten Wissensmanagement-Tools und teste WIVIO jetzt in unserer kostenlosen Demo-Version.
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