WIVIO Funktion
Das Personen-Modul – Ihre Expertendatenbank
Mit dem Personen-Modul in unserem Wissensmanagement-Tool WIVIO bieten wir Führungskräften ein leistungsstarkes Instrument, um eine 360° Übersicht über ihr Unternehmen zu erhalten. Denn das effektive Management von Wissen, Projekten und Prozessen spielt eine entscheidende Rolle für den Erfolg Ihres Unternehmens.
So profitieren Sie vom Personen-Modul:
- Überblick über die Wissensdokumente eines Benutzers
- Überblick über die Themen (Wissensgebiete) eines Benutzers
- Klare Regelung von Zuständigkeiten
- Einfache Delegation von neuen Themen
- Erleichterung beim Offboarding
- Entscheidungen treffen bzw. überdenken
360° Übersicht für Führungskräfte
Das Personen-Modul in WIVIO ermöglicht Führungskräften und Mitarbeitenden eine umfassende 360-Grad-Übersicht über alle Expert:innen im Unternehmen. Zudem bietet das Personen-Modul Mitarbeitenden eine Plattform, um ihre Arbeit und ihre persönlichen Kompetenzen zu präsentieren und sich einzubringen.
Zu finden ist das Personen-Modul unter „Gemeinsamer Bereich„, beim Menüpunkt „Personen„. Durch Klicken öffnet sich eine Liste aller Benutzer:innen im System.
Mittels Suche bzw. Klick auf den gewünschten Namen, öffnet sich die Übersichtsseite des jeweiligen Teammitglieds, auf der die Kontaktdaten, die Benutzerrolle in WIVIO sowie seine Wissensgebiete und Wissensdokumente ersichtlich sind.
TIPP: Mit dem Button „E-Mail senden“ können die Mitarbeitenden bei Fragen direkt kontaktiert werden.
Verantwortung klar ersichtlich
Die klare Regelung von Zuständigkeiten in einem Unternehmen ist von entscheidender Bedeutung für eine effiziente und produktive Arbeitsumgebung. In WIVIO gibt es daher für jedes Dokument Inhaltsverantwortliche. Diese klare Zuordnung schafft Verbindlichkeit und motiviert Mitarbeitende dazu, sich aktiv um ihre jeweiligen Inhalte zu kümmern. Dadurch wird die Qualität, die Vollständigkeit und die Aktualität der Dokumente gewährleistet.
Unter „Alle anzeigen“ öffnet sich entweder die Liste aller Wissensdokumente oder die Liste aller Wissensgebiete eines Benutzers.
In der Liste der Wissensdokumente können die Ergebnisse durch praktische Filter wie „Zeitraum“ und „Format“ eingegrenzt werden.
Bei der Liste der Wissensgebiete werden jene Wissensdokumente dargestellt, bei denen ein bestimmtes Wissensgebiet hinterlegt wurde.
Unterstützung bei HR-Prozessen & Offboarding
Im Personen-Modul ist ersichtlich, wer welche Wissensdokumente bzw. Wissensgebiete verantwortet und ev. noch freie Kapazitäten hat. Neue Themen können dadurch einfacher delegiert werden.
Durch die übersichtliche Darstellung im Personen-Modul wird das Offboarding erleichtert. Wenn keinerlei Wissensdokumente und Wissensgebiete mehr ersichtlich sind, kann der Benutzer deaktiviert und schließlich gelöscht werden.
Das Personen-Modul ist nur für WIVIO Enterprise Kund:innen und standardmäßig nur für Benutzer mit der Rolle „Wissensmanager“ verfügbar. Auf Wunsch kann es allerdings auch für alle Wissensarbeiter:innen freigeschaltet werden. Bitte wenden Sie sich dazu an unser Support-Team – wir unterstützen Sie gerne bei der Ausrollung des Personen-Moduls für das komplette Team.
Eine Funktion – viele Vorteile für Sie:
Ein effizientes Wissensmanagement-System hat zahlreiche Vorteile, insbesondere wenn es um die Regelung von Zuständigkeiten innerhalb eines Unternehmens geht.
- Zeitaufwändige Recherchen werden minimiert.
- Die Anzahl der Rückfragen an Kolleg:innen sinkt.
- Der Aufwand für das Lesen von Dokumenten wird reduziert.
- Sie erhalten einen 360° Überblick über Projekte und Prozesse.
- Sprachbarrieren werden durch Übersetzungen verringert.
- Neue Mitarbeitende finden sich schneller zurecht.
Kurz & Knapp
Das Personen-Modul in WIVIO bietet eine übersichtliche Darstellung der Aufgabengebiete und Kompetenzen individueller Mitarbeitender und ist zudem eine ideale Möglichkeit, noch mehr Transparenz im Unternehmen zu schaffen.
Das optionale Modul ermöglicht es nach Benutzerdaten, Wissensgebieten und Verantwortlichkeiten zu filtern.
Das bedeutet für Sie: Weniger Suchzeit, weniger Doppelarbeit und mehr Fokus auf das Wesentliche!
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