Wie viel Zeit verschwenden Mitarbeitende mit Suchen?
Laufwerkchaos und Informationsflut stoppen
Rund 50 % der Arbeitszeit eines Büroangestellten fällt der Informationsflut und dem Chaos auf diversen Firmenlaufwerken und Servern zum Opfer. Das mag im ersten Augenblick überzogen klingen, aber Erhebungen im Arbeitsalltag zahlreicher befragter Personen bestätigen das leider immer häufiger. Wie gelingt es also, das Laufwerkchaos und die Informationsflut zu stoppen?
WIVIO bietet Ihnen:
- eine zentrale Quelle für relevantes Wissen
- gezielte Benachrichtigungen der Zuständigen
- Aktualität und Gültigkeit der Inhalte im Fokus
Mehr als 150 Kunden
in Österreich, Deutschland und der Schweiz vertrauen auf WIVIO von WBI
Exponentielle Entwicklung beeinflusst den Arbeitsalltag massiv
Informationsflut nimmt zu
Die Digitalisierung der letzten 30 Jahre hat vor allem eines mit sich gebracht: immense Informationsmengen. Während sich das Wissen um die Jahrtausendwende noch jährlich verdoppelte, prognostizierte IBM bereits im Jahr 2020 alle 12 (!) Stunden eine Verdopplung des Wissens.
Was sich auf globaler Ebene exponentiell entwickelt, hinterlässt auch auf betrieblicher Ebene deutliche Spuren: Im Schnitt erhält jeder Büro-Angestellte über 100 E-Mails täglich und verbringt gut 25 % seiner Zeit mit dem Lesen und Beantworten ebendieser. Knapp ein Fünftel der Arbeitszeit wird mit der Suche und dem Verwalten von Dokumenten verbracht. 93% der Unternehmen speichern Daten an mehr als einem Speicherort. Die interne Dokumentenverwaltung wird immer komplexer und unübersichtlicher.
Kostenloser Download: Erfahre wie andere Unternehmen das Datenchaos besiegt haben!
WBI im Arbeitsalltag
Schluss mit der Verschwendung von Arbeitszeit
Die folgenden Faktoren wirken sich auf die Wirtschaftlichkeit und Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens aus und können zu immensen betriebsinternen Problemen führen. Denn Information und Wissen stellen die Grundlage betrieblicher Prozesse dar und sind vom Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Es ist erfolgskritisch wie kein anderer betrieblicher Faktor.
täglich 1,8 h suchen
1,8 Stunden werden täglich für die Suche nach Informationen oder die Kontaktaufnahme mit Kollegen nach misslungener Suche verschwendet.
80 % unstrukturiert
80 % der digitalen Daten sind unstrukturiert und an verschiedenen Orten abgelegt, was die Dokumentenverwaltung erschwert.
30 % erfolglos gesucht
Trotz durchschnittlich 16 Suchanfragen pro Tag, bleiben 30 % der Suchen erfolglos. Das führt zu Frustration bei den Mitarbeitenden.
Dokumentenbasierte Wissensarbeit zur täglichen Arbeitserleichterung
WIVIO als GameChanger
Es gibt viele gute Gründe, mit der branchen- und größenunabhängigen WBI-Lösung ganz einfach durchzustarten. Ohne großen Installationsaufwand und mit bewährten Funktionen unterstützt WIVIO euch bei der täglichen Arbeit. Das Wissensmanagement-System agiert als die zentrale Quelle für euer Unternehmenswissen und somit als „Single Point of truth“. WIVIO ist somit DAS zukünftige Gehirn eures Unternehmens.
WIVIO steht für:
- Cloudbasierter, unlimitierter Zugang weltweit
- KI-Chatbot und smarte Funktionen
- Automatische Reminder für Aktualitätsprüfungen & Wiedervorlage
- Klare Zuständigkeiten durch definierte Verantwortungsbereiche
- Kategorisierung durch Wissensgebiete
- Versionierung & Bearbeitungs-Historie
- Gewohnte Arbeitsumgebung durch MS Office und AD-Anbindung
WIVIO als nachhaltige Lösung
Langfristiger Nutzen
UnternehmerInnen müssen künftig Wege finden, um digitale Ordnung zu schaffen und ihren Mitarbeiter:innen Information effizient und strukturiert zur Verfügung zu stellen. Primäres Ziel dabei ist, Dokumente mit wertvollem Unternehmenswissen ausfindig zu machen und diese in einer digitalen, zentral zugänglichen Wissensdatenbank zu sichern. Dadurch ist der wesentliche Grundstein für die weitere Nutzung dieser wertvollen Ressource gesetzt. Das Wissen kann dadurch im Arbeitsalltag zentral gesucht und nutzenbringend angewendet werden.
Dein großer Vorteil: Ein großer Teil des relevanten Wissens ist bereits jetzt schon in Form von Auswertungen, Checklisten, E-Mails, Schulungsunterlagen, usw. in eurem Betrieb vorhanden. Und wir von WBI helfen euch, diesen Wissensschatz zu heben und Ordnung zu schaffen.
Keine Kapazitäten? Kein Problem!
Mit dem WIVIO QuickStarter einfach smart durchstarten
Ihr habt derzeit keine Zeit, wollt aber unbedingt mit Wissensmanagement beginnen? Dann ist der WIVIO QuickStarter genau das Richtige! Unser KI-gestütztes Tool ermöglicht euch einen schnellen Einstieg ohne aufwendiges IT-Projekt. Er analysiert bestehendes Unternehmenswissen, bewertet und strukturiert dieses und befüllt WIVIO mit euren wichtigsten Dokumenten. Duplikate und Redundanzen werden dabei erkannt und entfernt. Dadurch erspart ihr euch bis zu 80 % der Arbeit und verringert das Datenchaos im Unternehmen.
- Direkter Einstieg ohne wochenlanges Vorsortieren & Selektieren
- Zeit- & ressourcenschonend
- Sofort einsatzbereit dank eigens geschulter KI
- Maximale Effizienz & Sicherheit
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