WBI und Microsoft

Synergien nutzen.

Du und deine Kollegen arbeiten mit gängigen MS-Office Programmen wie Word, Excel und PowerPoint? Dann ist WIVIO die perfekte Ergänzung für euch.

Illustration eines Mannes zwischen Microsoft Icons

Mehr als 150 Kunden

in Österreich, Deutschland und der Schweiz vertrauen WBI

Drag & Drop

WIVIO basiert nicht wie klassische Wikis auf verschachtelten HTML-Seiten, sondern setzt auf dokumentenbasierte Wissens­einheiten. Dadurch können alle Dokumente, die bereits vorhanden sind, in WIVIO hochladen und genutzt werden. Gerade in Unternehmen mit vielen bestehenden Dokumenten wie Anleitungen, Checklisten, Präsentationen und Auswertungen, die sich bereits über Jahre im Unternehmen etabliert haben, ist das von enormem Vorteil.

Gewohnte Arbeits­umgebung

Durch die Verwendung von Word, Excel und PowerPoint-Dokumenten als Wissenseinheiten können sämtliche Funktionen von MS Office für die einfache und vielseitige Bearbeitung verwendet werden. Darunter fallen z. B. die Darstellung und Formatierung von Präsentationen oder Textdateien, sowie das praktische Sortieren, Filtern und Berechnen in Excel-Dateien. Lästige HTML-Editoren sind somit Geschichte.

Einheitliches Look & Feel

Die grafische und inhaltliche Gestaltung von Dokumenten ist wichtig für ein dauerhaft erfolgreiches Wissens­management. Daher bieten wir Ihnen nicht nur praktische Empfehlungen für die Gestaltung und Erstellung von guten Wissensdokumenten, sondern auch jede Menge Features, die ein einheitliches Look & Feel ermöglichen.

Andere Dateitypen als Anhang

Sie möchten Ihre Sachen im Überblick haben und auch andere Dateitypen in WIVIO speichern? Auch das ist möglich. denn WIVIO ist ein Ort für alle Dateien mit unternehmensrelevanten Inhalten. Bei jedem einzelnen WiDok können mehrere andere Dateitypen wie Bilder, Videos, Prozessvisualisierungen usw. als Anhänge hinzugefügt werden. Die Verwaltung dieser Anhänge erfolgt direkt im Browser.

WBI und Microsoft

Maximieren Sie Ihr Potenzial mit Microsoft und WBI

Entdecken Sie die vielen Vorteile, die sich aus der einzigartigen Synergie zwischen WBI und Microsoft ergeben:

1. Einfache Integration und intelligente Verlinkung
WIVIO generiert für alle Wissensdokumente (WiDoks) und Wissensgebiete „stabile Links“. Damit lässt sich der Zugriff auf Wissensdokumente sehr elegant in andere Umgebungen wie z. B. in ein ERP-System, CRM-System, QM-Tool oder Intranet verlinken. Auch wenn sich die Inhalte im Laufe der Zeit weiterentwickeln, wird über den stabilen Link stets immer die aktuelle, gültige Version zugegriffen.

2. Userverwaltung mit AD-Anbindung
Die Administration der User ist sowohl direkt in WIVIO, als auch mittels Anbindung an das Active Directory möglich. Das unterstützt Ihre Kollegen aus der IT und spart ihnen Zeit. Mit nur wenigen Klicks können die User, die unterschiedlichen Sichtbarkeits- und Benachrichtigungsgruppen bearbeitet werden. Je nach Unternehmensanforderungen kann die Authentifizierung von einer einfachen Anmeldung, über unterschiedlichen Varianten einer Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA), bis hin zu Single-Sign-On (SSO) eingerichtet werden.

3. SSO für einfachen Login
Der Single-Sign-On ist eine komfortable Art der Autorisierung um einen Zugriff über beliebige Endgeräte zu ermöglichen. WIVIO bietet somit einen ort-, zeit- und geräteunabhängigen Zugang, zum benötigten Wissen.

4. Backups, Sicherung & Weiterverwendung
Durch die Integration in die MS Azure Cloud benötigt WIVIO keine Installation und gewährleistet einen hohen Sicherheitsstandard sowie regelmäßige georedundante Backups. Ebenso ist es möglich, regelmäßige Backups aller Dateien zu sichern oder – im Falle eines Ausstiegs – alle Wissensdokumente aus WIVIO ohne Datenverlust zu exportieren und weiterzuverwenden. Ihre Unabhängigkeit wird also zu jedem Zeitpunkt gewahrt.

5. Potenzial mit MS Teams erhöhen
Sie kennen das sicher: Das Potenzial für Ideen und Projekte ist groß, aber es fehlen Kapazitäten, Erfahrungen oder Wege, wie diese Potenziale unternehmensweit erfolgreich angegangen werden können. Wissen wird in allen möglichen Medienkanälen kommuniziert, aber leider unstrukturiert und ohne es nachhaltig an einer zentralen Stelle festzuhalten. Bereits erarbeitetes Wissen verschwindet oder wird einfach vergessen. Verwaisten Dateien vegetieren in irgendwelchen Projektdatenbanken oder auf Laufwerken vor sich hin und werden zu Informationsgräbern.

Werden Collaboration-Tools wie MS Teams jedoch mit WIVIO kombiniert, eröffnen sich zahlreiche neue Möglichkeiten für ein dauerhaft erfolgreiches Wissensmanagement. Dabei integriert sich WIVIO niederschwellig in die bestehende Arbeitsumgebung.

Illustration einer Person, welche von Datenblättern umkreist wird

Die WBI Software bietet alles, was Sie für Ihr Wissens­management brauchen.

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